Puhvervarud on osa ettevõtte kaubast, mida mõnikord nimetatakse turvavaruks. Neid termineid saab kasutada mis tahes kauba kohta, mis ettevõttel kohapeal või teel on ja mis ületab tema praeguseid vajadusi. Ohutusvaru võib olla kasulik, kuna see võib aidata tagada tarbijatele järjepideva kättesaadavuse, kuid sellel võib olla puudusi, näiteks võimetus müüa lisatarneid.
Et mõista, mis on ohutusvaru ja millist rolli see võib mängida, on kõige parem kõigepealt mõista, mis on varud. Kaupu müüvad ettevõtted hoiavad tavaliselt teatud koguse neid kaupu käepärast, et neid kohe klientidele tarnida. Näiteks on kingapoes tõenäoliselt kohapeal teatud arv jalatseid, et ostuhuviline inimene ei peaks ootama, et soovitud kaubad hankida. Neid varusid tuntakse varudena.
Varude hulk, mida ettevõte hoiab, põhineb tavaliselt tema vajadusel. Kui kingapood müüb juulis üldiselt 600 paari kingi, siis tõenäoliselt oleks sellel kuul laos umbes sama palju kingi. Siiski on juhtumeid, kui ettevõte võib otsustada tellida rohkem kaupa kui vaja. Seda peetakse puhvervaruks ja see võib olla suur eelis.
Puhvervarude üks eeliseid on see, et see võib pakkuda stabiilsust. See on võimalik, sest ettevõtted saavad kohe ja tõhusalt hakkama ootamatute nõudluse suurenemisega. See vähendab riski, et ettevõte jätab kasutamata võimalused teenindada tarbijaid, kes võivad minna mujale, kui nende nõudmisi koheselt ei rahuldata.
Samuti on mitmesuguseid asjaolusid, mis võivad põhjustada viivitusi, kui ettevõtted üritavad oma varusid täiendada. Näiteks on halb ilm, tarnepuudus ja vaidlused tarnijatega. Puhvervarude säilitamine võimaldab ettevõttel vähendada tõenäosust, et soovitud kaubad katkevad. Mõned ettevõtted võivad välja töötada puhverpakkumise, kuna nad kasutavad ära tarnijate eripakkumisi, nagu müük, allahindlused või hulgiallahindlused.
Puhvrivarudega võib siiski esineda mõningaid puudusi. Üks neist on lisakauba ladustamise ülesanne. Kui ettevõttel ei ole piisavalt ruumi, võib lisakaupa hoiustada soovitatust erineval viisil või ettevõttel tekivad ladustamiskulud. Teine puudus on see, et ettevõte võib investeerida puhvervarudesse, kuid nõudlus kõigi kaupade järele ei pruugi kunagi realiseeruda. Sel põhjusel tuleks hoolikalt kaaluda puhvervarude hulka, mida ettevõte omandab.
SmartAsset.