Volikirja avaldus on dokument, mille koostab aktsiaid emiteeriv ettevõte. Dokument sisaldab tavaliselt teavet ettevõtte ees seisvate küsimuste kohta, mille üle aktsionärid peavad hääletama, samuti olulisi andmeid ettevõtte ametnike ja juhatuse praeguse struktuuri kohta. Avaldus toimib aktsionäride või aktsionäride poolt nende nimel tegutsema määratud aktsionäride teavitamise ja volitamise vahendina osalema mis tahes hääletusprotsessides, mis võivad olla vajalikud vastavalt ettevõtte asutamisdokumentidele.
Enamikul juhtudel sisaldab volikirja avaldus alati nelja olulist teavet. Esimene hõlmab ettevõttega seotud tegevametnike praeguse nimekirja tuvastamist. Kuigi iga ohvitseri kohta sisalduvate üksikasjade ulatus on erinev, sisaldab enamik neist juhi ametinimetust ja teavet ohvitseri kogemuste ja hariduse kohta.
Volikirja avaldus annab aktsionäridele ka teavet juhi hüvitiste kohta. See võimaldab aktsionäridel olla teadlikud sellest, kuidas ametnikele nende pingutuste eest hüvitist makstakse. Mõne ettevõtte puhul võib struktuur nõuda, et aktsionärid hääletaksid ettevõtte ametnikega seotud hüvitiste või palga kavandatud suurendamise üle, mis muudab seda tüüpi teabe nende kavandatud tõstmiste üle hääletamise kaalumisel väga oluliseks.
Volikirjale lisatakse ka teave olemasoleva revisjonikomisjoni koosseisu kohta. See võimaldab aktsionäridel teada, kes hindab ettevõtte finantstöötlust ja töötab kõigi nende inimeste huvide kaitsmise nimel, kes on mingil viisil ettevõttega seotud. Nagu juhtivametnike kohta esitatud üksikasjade osas, võib see avalduse osa sisaldada teavet iga auditikomitees töötava isiku volituste kohta.
Neljandat tüüpi teave, mis tavaliselt sisaldub volikirjas, on direktorite nõukogu liikmete hüvitiste struktuur. Sarnaselt juhtivatele ametnikele pole ebatavaline, et aktsionäridel on praegu juhatuse liikmete palkade tõstmise või hüvitiste muutmise osas hääl ja hääl. Olukordades, kus on vaja valida uus juhatuse liige, sisaldab detail taustainfot kaalutavate kandidaatide kohta, mis võimaldab aktsionäridel otsustada, millist kandidaati nad eelistavad.
Ameerika Ühendriikides peab volikirjade väljastamine olema kooskõlas väärtpaberi- ja börsikomisjoni (Securities and Exchange Commission, SEC) kehtestatud eeskirjadega. Ka teised riigid üle maailma struktureerivad seda tüüpi avalduste olemust ja struktuuri käsitlevaid eeskirju. Igal juhul on eesmärk tagada, et aktsionäre hoitakse kursis küsimustega, mis mõjutavad nende investeeringute terviklikkust, ja võimaldada neil saada see teave õigeaegselt, enne kui neid kutsutakse ettevõtte ees seisvaid küsimusi arutama või hääletama.