Mis on protsesside võrdlusuuringud?

Protsesside võrdlusuuringud on ärifunktsioon, mis võrdleb konkreetseid protsesse juhtiva ettevõtte või valdkonnastandardiga. Selle asemel, et kasutada täielikke võrdlusuuringuid, nagu finantssuhtarvud või statistiline analüüs, võimaldab protsesside võrdlusuuringud ettevõtetel luua äritegevusest lihtsamat ja liigendatud ülevaadet. See ärifunktsioon koosneb tavaliselt mehhanismist, mis valib tööprotseduurid või äriprotsessid, mida saaks täiustada, kui võrrelda seda valdkonna standardiga. Ettevõtted kasutavad sageli protsesside võrdlusuuringuid, kuna see võimaldab neil keskenduda oma juhtkonna ülevaatusprotsessile peamistele ärifunktsioonidele, mida on vaja täiustada.

Mõned spetsiifilised protsesside võrdlusuuringud hõlmavad tootmisprotsesside, andmete kogumise protseduuride, tulemusnäitajate ning tootlikkuse ja tõhususe ülevaadete võrdlemist. Tootmisprotsesside võrdlus võimaldab ettevõtetel vaadata üle üksikud kaupade või teenuste tootmisega seotud protsessid. Need ülevaated võivad hõlmata tootmisprotsessi iga etapi või konkreetse tootega seotud protsesside analüüsi. Tootmisprotsesside võrdlusanalüüs võib aidata ettevõtetel võrrelda oma tootmisprotsesse teise ettevõttega ja teha kindlaks, millised olulised erinevused on olemas. Tootmisprotsessi täiustamine füüsiliste või rahaliste ressursside raiskamise piiramise kaudu võib aidata ettevõtetel luua majandusturul konkurentsieelise.

Protsessi võrdlusuuringut võib kasutada ka äriprotsessi andmete kogumise protseduuride ülevaatamiseks. Andmete kogumise protseduuride ülevaated hõlmavad sageli selle kindlaksmääramist, kui kiiresti saab ettevõte koguda teavet konkreetsete ärifunktsioonide kohta ja teha selle teabe põhjal otsuseid. Ettevõtted, kes oma andmete kogumise protseduure üle vaatavad, võivad seda teha, kui neil on vaja olemasolevat teabekogumissüsteemi välja vahetada või äriprotsessi jaoks kasutusele võtta uus süsteem. Äritehnoloogia kasvav kasutamine on sundinud ettevõtteid olema kursis infotehnoloogiaga ja sellega, kuidas nad saavad seda tehnoloogiat andmete kogumise protseduuride täiustamiseks või edendamiseks kasutada.

Tulemusnäitajad arvutatakse statistiliste või matemaatiliste ärivalemite abil. Ettevõtted kasutavad sageli oma ärivaldkonnale omaseid tulemusnäitajaid, et teha kindlaks, kui hästi äriprotsessid praegustes majandustingimustes toimivad. Protsessi võrdlusuuringud võivad kasutada näitajaid, mis on seotud finantsteabe, toodetud kaupade arvu, kaupade või teenuste tootmiseks kulutatud töötajate töötundide ja mitmesuguste muude näitajatega. Neid näitajaid võib üle vaadata kord kuus või kord kvartalis, et võrrelda neid varasemate näitajate arvutuste või tööstusharu standarditega.

Tõhususe ülevaated on tavaliselt sisemine võrdlusuuringu protsess, mida ettevõtted kasutavad, et teha kindlaks, kui hästi ärifunktsioonid etteantud ootustega võrreldes toimivad. Ettevõtted seavad oma ärifunktsioonidele sageli erinevaid eesmärke või eesmärke. Kui tegelikud arvud on äritegevusest välja arvutatud, võrdlevad ettevõtted tegelikke numbreid prognoosidega, et teha kindlaks, kui tõhus on äriprotsess oma toimingute tegemisel.