Projektijuhtimise raamatupidamine jälgib konkreetsete äriprojektide või protsesside kulusid. Seda tüüpi arvestus kuulub standardse töötellimuse kuluarvestusmeetodi alla. Projektijuhtimise raamatupidamisarvestuse esitatavad individuaalsed finantsaruanded näitavad, kas projekt on eelarves, selle kulud on oluliselt ületatud või ei suuda täita muid juhtkonna seatud finantseesmärke.
Töötellimuse kuluarvestus jälgib kõiki konkreetsete üksikute projektidega seotud kulusid. Ettevõtted kasutavad projekte, et jälgida oma ettevõtte üksikute tegevuste edukust. Neid projekte juhivad sageli projektijuhid, kes vajavad teavet finantstulemuste kohta.
Ettevõtted kasutavad otseste materjalide, otsese tööjõu ja tootmiskulude jälgimiseks töötellimuste kuluarvestust. Igal projektis kasutataval üksusel on pearaamatus konkreetne konto. Raamatupidajad registreerivad iga projekti kulud iga kord, kui üksust kasutatakse. Nende kulude kogusumma on projekti jooksev maksumus.
Mõned ettevõtted võivad jagada kulud kategooriatesse, et mõista, milline valdkond on kulude ületamise tagajärg. Näiteks kui projektid jäävad maha, on projekti ajakohastamiseks sageli vaja rohkem tööjõudu. Seetõttu suunavad raamatupidajad projektile rohkem otseseid tööjõukulusid, suurendades projekti üldkulusid.
Mõned tööstusharud on projektijuhtimise raamatupidamisarvestuse kasutamisel silmapaistvamad, sealhulgas ehitus-, tootmis- ja infrastruktuuriettevõtted. Näiteks võib lennukitootja kasutada projektijuhtimise arvestussüsteemi, mis on üles ehitatud standardsele töötellimuse kuluarvestusele. Kui ettevõte võtab lennukitele eritellimusi, peab ettevõte looma iga eritellimuse jaoks eraldi arvestussüsteemi. Kõik projektis kasutatud kulud tuleb vastavalt jaotada. Projekti kulude haldamata jätmine toob tõenäoliselt kaasa väiksema kasumi, kuna lennukitootjal ei pruugi olla võimalik projekti esialgse pakkumise hinda tõsta.
Projektijuhtimise raamatupidamine on sageli vastuvõtlik pettustele ja valeandmetele. Ettevõtted, kellel on käsil mitu projekti korraga, võivad jaotada kulusid ühelt projektilt teisele. See võimaldab ettevõttel nihutada kulude ületamist erinevate projektide vahel, et näidata konkreetse projekti kasumit. See kujutab endast pettust, kuna iga projektiga kaasnevad kulud, mis ei kajasta täpselt projektis kasutatud materjale või tööjõudu. Juhtkonna ülevaatus on sageli vajalik materjalide või tööjõu tellimuste kinnitamiseks, mis võib aidata tagada, et projektijuhtidel ei ole viimast sõna projektis kasutatavate esemete tellimisel ja kulude varjamisel.