Projektijuhtimise ajakava on dokument, mis määrab kindlaks projekti jaoks kehtestatud ajakava, mis on kasulik projektijuhtidele ja teistele asjaosalistele, kes peavad teadma tähtaegadest ja kavandatavatest tegevustest. Ajajoone väljatöötamine on planeerimisprotsessi väga oluline osa. Kui projekt on lõppenud, ilmub surmajärgsel ajal uuesti ajaskaala, et teha kindlaks, kas projekt püsis õigel teel, mis põhjustas kõrvalekaldeid ja kuidas saaks tulevikus probleeme lahendada.
Projektihalduse ajaskaala keerukusaste võib varieeruda. Võimalik on ka mitu ajaskaala. Võib anda laia ülevaate peamistest verstapostidest, samas kui väiksemate ajakavade jaotuses käsitletakse konkreetsete inimrühmade jaoks olulisi teemasid. Näiteks koduehituse puhul võib üldine ajakava hõlmata lubade andmise protsessi, murrangut, raamimist ja muid suuremaid ehitussündmusi. Üksikud meeskonnad saaksid oma projektijuhtimise ajakava, et nad teaksid, mida neilt oodatakse ja millal.
Projektihaldustarkvaral on sageli ajaskaala funktsioon. Kuna projektijuht töötab välja plaane, saab need paigutada programmi ajaskaala segmenti, mida saab ka muudatuste arenedes hõlpsasti kohandada. Näiteks saab kaks sündmust fikseerida kahenädalase vahega, nii et need liiguvad koos, kui midagi esimest sündmust edasi lükkab või viivitab, et hoida projektijuhtimise ajakava proportsionaalsena ja kajastada täpselt teavet projekti ajastuse kohta.
Projekti käigus saab projektijuht ajaskaala kasutada ajakava, tellimise ja muude tegevuste jaoks. Sündmuste toimumisel saab need projektijuhtimise ajajoonel linnukesega märgistada. Kui esineb viivitus, võib selle üles märkida ja märkmed võivad sisaldada arutelu viivituse olemuse ja järelejõudmise võimaluste üle. Näiteks võib sihtmärgi saavutamiseks olla võimalik ühes piirkonnas kärpida või viivitus võib vallandada doominoefekti, mis võib tarnimise väga hiljaks muuta.
Kuigi projektijuhtimise ajaskaala on ette nähtud äri- ja tööstuslikuks kasutamiseks, võib see olla kasulik ka väikeste projektide (nt väiksemad kodutäiustused) aja juhtimiseks. Enne alustamist planeerimine võib kokkuvõttes säästa aega, luues järgitava raamistiku ja võimaldades vajadusi ette näha. Näiteks peab keegi vannitoa ümberehitamise kallal töötav inimene teadma, millal uued sanitaartehnilised seadmed saabuma ja millal tellida erinevaid tarvikuid, näiteks lampe, et need saaks projekti lisada.
SmartAsset.