Projektihaldustarkvara on arvutirakendus, mis abistab projekti korraldamisega seotud haldust ja hooldust. Seda tarkvarapaketti kasutatakse ajakavade, ressursside ja verstapostide edastamiseks organisatsioonis huvitatud osapooltele. Projektihaldustarkvara võib pidada suhtlusvahendiks kõigi organisatsiooni sidusrühmade jaoks projektide praeguse ja tulevase olukorra kohta.
Tänapäeva ettevõtete organisatsioonide üks kriitilisemaid funktsioone on projektijuhtimine, mis aitab tarnida tooteid, mis toovad tootlikkust ja kasumit ettevõtetele kogu maailmas. Projekt on konkreetne eesmärk, mis koosneb ülesannetest ja vahe-eesmärkidest, mis on vajalikud lõpliku eesmärgi saavutamiseks. Kõigil projektidel on määratletud algus- ja lõppkuupäev ning eesmärgid, mida saab projektiplaani täitmise ajal mõõta, et tagada projekti õigeaegne valmimine.
Projektijuhtimine on projektiplaani juhtimise ja määratlemise kunst. See nõuab rangeid organiseerimisoskusi ning ülesannete, ressursside ja tarnekuupäevade järelevalvet. Projektihaldustarkvara koondab projektiplaani töövoohalduse tarkvararakendusse, mida saab kasutada vahendina projekti eesmärkide, tarnekuupäevade ja sõltuvuste selgitamiseks.
Projektiplaan nõuab edukaks ressursside haldamist ja ressursside eraldamist. Ressursi nivelleerimine on projektijuhtimises kasutatav termin tagamaks, et projekti ressursse on piisavalt hinnatud. Projektihaldustarkvaras annavad ressursside jaotamise aruanded projektijuhile tööriista tagamaks, et ressursinõudlus ei ületaks projekti jaoks saadaolevaid ressursse.
Projektihaldustarkvara teine eelis on kriitilise tee visualiseerimise loomise lihtsus. Projektijuhtimise terminoloogias on kriitiline tee protsess, mille käigus ülesanded ja verstapostid lisatakse tulevastesse ülesannetesse. See kriitiline tee on tarkvaras määratletud sõltuvuste ja seoste kaudu ühest verstapostist teise.
Tarkvararakenduste turul on mitut tüüpi projektijuhtimistarkvara. Mõned neist pakettidest võimaldavad kasutada projekti koostööd või hajutatud haldust. See koostöötarkvara loob keskkonna, kus projektiplaan on määratletud mooduliteks, mida saavad hallata ja hooldada mitu projektijuhti.
Keeruliste projektide valmimine võib kesta mitu aastat. Oma olemuselt on need projektid kulukad ja aeganõudvad, mis nõuab lõpliku eesmärgi saavutamise tagamiseks rangeid organiseerimisoskusi. Projektihaldustarkvara on tööriist, mis aitab projekti lõpuleviimiseks vajalikke riske ja ülesandeid juhtida ja nendest teavitada.