Projektiarvestus on finantsjälgimise vorm, mis võimaldab inimestel jälgida konkreetse projektiga seotud kulusid ja tulusid. See võimaldab inimestel hoida projekte eelarves, jälgida kulude muutusi ja tuvastada murekohad, et neid saaks projekti edenedes käsitleda. Seda tüüpi raamatupidamine erineb teistest raamatupidamisliikidest, kuna selle asemel, et hõlmata tervet ettevõtet või konkreetset osakonda kindlaksmääratud ajavahemikuks, käsitletakse kõiki projektiga seotud kulusid nii kaua, kui see võtab.
Näitena võib tuua tootmisarvestuse, kus inimesed jälgivad filmi- ja teletootmisega seotud kulutusi. Filmistuudiod soovivad jälgida kulusid projekti järgi, kuna need pakuvad sisukat viisi kassade toimivuse hindamiseks ja kulude kontrollimiseks. Raamatupidajad jäävad filmi juurde kogu tootmise ajal, hankides andmeid igast osakonnast alates turundusest kuni garderoobini. Nad loovad regulaarseid kontosid, et hoida inimesi kursis sellega, kui palju raha kulutatakse ja kui hästi film eelarve-eesmärke täidab.
Projekti raamatupidamine on mõnel juhul seadusega ette nähtud. Valitsuse nimel projekte viivad töövõtjad peavad suutma oma kulud selgelt ja üksikasjalikult dokumenteerida, pakkudes projektipõhiste kulude jaotust. Muudel juhtudel, nagu ehituse puhul, võib see olla kasulik viis kulude vaatamiseks ja raamatupidamise korraldamiseks. Näiteks peavad töövõtjad suutma anda klientidele täpseid hinnanguid ja nad kasutavad varasemate töökohtade projektiarvestust, et luua piisavalt täpseid prognoose antud projekti kulukuse kohta.
Projekti raamatupidamismeeskond võib olla suur, eriti kui tegemist on ettevõtte mitme osakonnaga ja selle valmimine võtab kuid või aastaid. Pearaamatupidaja vastutab tugipersonali, sealhulgas teiste raamatupidajate, ametnike ja haldusassistentide juhendamise eest. Sõltuvalt organisatsiooni struktuurist võivad nad vajada teavet hetkega ja mõnikord ka mitme projekti raamatupidamisarvestust.
Projektijuht, isik, kes tegutseb projekti kontakt- ja koordinaatorina, tugineb projektiarvestusele, et hoida projektid nende esialgsete eelarveprognooside lähedal, ja kasutab ka teisi osakondi, et tagada projektide lõpuleviimine etteantud aja jooksul. Probleemide ilmnemisel peab projektijuht suutma selgitada selliseid asju nagu viivitused ja kulude ületamised nii, et järelevalvepersonal oleks rahul, kes võib olla vastutav investorite, riigiametnike ja muude huvitatud isikute ees.