Projekti tulemuslikkuse juhtimine on antud projekti tõhususe ja tähtsuse pidev ülevaatus. Seda olulist kontseptsiooni kasutatakse kogu äri- ja professionaalses maailmas ettevõtte, osakonna ja personali tulemuslikkuse mõistmise ja parandamise vahendina. Nende ülevaatuste läbiviimiseks on palju viise, millest enamik on suunatud tavade ja andmete analüüsimisele, et menetlust täiustada.
Projekti õnnestumise määravad paljud tegurid, mis sõltuvad projekti esialgsetest eesmärkidest. Kui esmane eesmärk on suurendada kontori efektiivsust 20%, hõlmab projekti tulemuslikkuse juhtimine enne ja pärast andmete vaatamist, võttes arvesse, kas selle projekti strateegia oli sobiv ja kui palju tõhususe suurendamine maksis võrreldes sellega, kui palju kasumit või selle paranemist. Peamist finantseesmärki uuritakse suures osas kulude ja kasumite suhte osas, kuigi see võib võtta arvesse ka seda, kui tõhusalt ja targalt eelarvet eesmärgi saavutamiseks kulutati.
Projekti tulemuslikkuse juhtimist saab kasutada ka töötaja või töötajate meeskonna tulemuslikkuse hindamiseks antud projektis. Tavaliselt tehakse seda intervjuude, vastastikuste eksperdihinnangute või anonüümsete küsimustike abil. Projekt võib venida või ebaõnnestuda kehva suhtluse, ebavõrdse töökoormuse või töötajatevahelise koostöö puudumise tõttu. Projekti jõudluse haldamine võib aidata kindlaks teha, millised (kui mõni neist teguritest) edenemist pärsivad, ja võib-olla suudab leida lahenduse projekti õigele teele saamiseks.
Ettevõte või ettevõte võib projekti tulemuslikkuse juhtimiseks palgata välise spetsialisti või kasutada seda tüüpi andmete kogumiseks osakonna või projekti juhti. Väline tulemusjuht võimaldab tulemustele objektiivsemalt vaadata, ilma et tekiks raskusi isiklike suhete loomisel töötajatega või lootusteta edasi liikuda uuritavas ettevõttes. Teisest küljest võib ettevõttesisesel tulemusjuhil olla põhjalikum arusaam ettevõttest ja selle igapäevasest käitumisest. Need siseteadmised võivad võimaldada ettevõttesisesel ülevaatajal soovitada lahendusi ja täiustusi, mis sobivad ettevõtte isiksusega, mitte vähem spetsiifilise ideaalse ärimudeliga.
Mõnel juhul võivad töötajad leida, et projekti tulemuslikkuse juhtimine on invasiivne, ebaõiglaselt läbi viidud ja häiriv. Oluline on omada tõelisi tõendeid selle kohta, et hoolikas tulemusjuhtimine on kasulik kõigile ettevõttes töötajatele, mitte ainult alumisele kasumireale. Kui töötajad saavad isiklikult kogeda küsimustike täitmise eeliseid ja raskeid intervjuusid oma töö kohta, võivad nad olla rohkem valmis investeerima aega projekti tulemuslikkuse juhtimise seanssidesse.
SmartAsset.