Projektikoordinaator on haldusspetsialist, kes tagab, et eesmärgi täitmisele pühendatud inimesi ja ressursse kasutatakse õigesti. Mõnikord nimetatakse seda ka projekti juhendajaks, tavaliselt töötab see isik juhi alluvuses, et toetada ühte või mitut projektimeeskonda. Tavaliselt eeldatakse, et ta tegeleb erinevate kohustustega, sealhulgas meeskonnaliikmete vahelise ajakava ja suhtluse haldamisega, koosoleku materjalide koordineerimisega ning vajadusel liikmete abistamisega transpordil või ümberpaigutamisel. Karjäärile pääsemiseks on sageli vaja tausta projekti eesmärkidega seotud valdkonnas ning laialdast kogemust gruppidega töötamise ja meeskonnajuhina.
Vajadus koordinaatorite järele
Ettevõttesisesed või kahe või enama eraldiseisva organisatsiooni vahelised suuremad projektid nõuavad sageli, et juht jälgib kõike, mida tehakse. Kuna projekt muutub keerulisemaks, lisades täiendavaid ülesandeid või rohkem meeskonnaliikmeid, muutub sageli võimatuks, et üks juht saaks hakkama kõigega, mis meeskonna juhtimisega seotud on. Siin tuleb appi projektikoordinaator. Ta võtab osa juhi kohustustest, et aidata tagada projekti eesmärkide täitmist.
Ühised kohustused
Koosolekute ja muude konverentside koordineerimine on projekti koordinaatori oluline ülesanne. Kui töö hõlmab näiteks koostööd mitme inimese vahel erinevatest osakondadest või organisatsioonidest, siis ta hoolitseb selle eest, et kõik oleksid teadlikud, millal kohtumine on planeeritud, ja leiaks koha, mis mahutab kõik osalejad. Suur osa juhendaja tööst hõlmab erinevate meeskonnaliikmetega rääkimist ja kaastöötajatega koosolekutel osalemist.
Lisaks haldusabi osutamisele võib projekti koordinaatorilt nõuda ka reiside ja majutuse korraldamist. See võib hõlmata ainult kõigi meeskonnaliikmete transpordi korraldamist väljaspool kohapeal toimuvatele koosolekutele. Juhtudel, kui rühma kuuluvad liikmed laiast piirkonnast või isegi teistest riikidest, võib projekti koordinaatoril olla vaja aidata meeskonnaliikmetel ajutiselt või alaliselt ümber asuda enamiku koosolekute toimumiskohale lähemale. Selle stsenaariumi korral võib ta aidata reisimise ja majutuse korraldamisel, tegeleda sisserände paberimajandusega ja aidata liikmetel uue keskkonnaga kohaneda.
Kvalifikatsiooniraamistiku
Kuna enamik projekte hõlmab inimeste meeskondade koostööd, vajavad koordineerivad rollid täitvad isikud sageli tugevaid suhtlemisoskusi. Ajahaldus on samuti kriitiline, nii et head projektikoordinaatorid peavad tavaliselt suutma mitut toimingut teha ja tähtaegadest tõhusalt kinni pidama. Oluline on ka täiendav meeskonnaliikme või meeskonna juhtimise kogemus.
Sageli on abi ka hariduslikust fookusest konkreetses valdkonnas. Näiteks võib tarkvaraarenduse meeskonna koordinaatoril olla programmeerimise või tarkvarainseneri kraad. Kui koordinaator mõistab, mida meeskond teeb, saab ta paremini aidata meeskonnal oma eesmärke saavutada.
Palk ja muud lisatasud
See positsioon on ettevõttes sageli suhteliselt kõrge, nii et projekti koordinaator saab tavaliselt rohkem palka kui teised meeskonnaliikmed, kuigi ta töötab endiselt juhi alluvuses. Mõned tööandjad pakuvad ka lisatasusid selle eest, et projekt valmiks õigeaegselt ja ettenähtud eelarve piires. Kui ettevõtted võtavad ette suuremaid projekte, mõistavad nad sageli, kui oluline on hästi organiseeritud meeskond. Inimesed, kellel on projektide koordineerimiseks vajalik taust ja oskused, leiavad tavaliselt tööd paljude tööandjate juures.