Projekti kasutuselevõtt on protsesside jada, mille eesmärk on tagada, et projekt toimiks ohutult ja ootuspäraselt enne lõppsaajani jõudmist. See võib hõlmata mitut projekti arendusmeeskonna töötajat ja nõuab paljude sammude läbimist. Kasutuselevõtt võib alata projekti kõige varasemas etapis planeerimisfaasiga, kus meeskond arutab projekti eesmärki ning paneb paika ajakava, ajakava ja eelarve eesmärgi saavutamiseks.
Planeerimisetapis võib projekti tellimine hõlmata rubriigi loomist, mille abil hinnatakse edenemist eri etappides ja projekti õigel teel. Kui tellijaks on näiteks ülikool, mis ehitab uut teaduslaborit, tuleks esimese sammuna visandada, milliseid rajatisi ülikool vajab, ning projekti tellimine võib hõlmata ehitusnormide uurimist ja ülikooli töötajatelt tagasiside küsimist, et teada saada, milliseid rajatisi ülikool vajab. rajatisi ja töötada välja nende ehitamise plaan.
Kuna projekt liigub planeerimisest välja ja arendusmeeskond hakkab sellega tegelema, jätkub projekti tellimine. Personal hindab projekti perioodiliselt, et näha, kas vajadused ja eesmärgid jäävad samaks ning et areng püsib eesmärgipäraselt. Probleemide ilmnemisel tuleb need lahendada ja see võib hõlmata vajadust käsitleda uusi projektitaotlusi või suutmatust planeerimisetapis eesmärki õigesti täita.
Kui projekt on lõpule viidud, liigub projekti kasutuselevõtt viimasesse etappi koos kõigi projekti süsteemide põhjaliku kontrolli ja uurimisega, et näha, kas need töötavad korralikult. Ideaalis testivad arendajad neid süsteemide juurutamisel, kuid nad peavad finišis uuesti kontrollima. Näiteks hoones hõlmab see selliseid ülesandeid nagu kõigi tulede lülitite liigutamine, liftide väljakutsumine ja termostaatide reguleerimine kütte- ja jahutussüsteemide testimiseks. See võib hõlmata ka süsteemide viimist piirini, et näha, kuidas nad reageerivad, näiteks lifti laadimine maksimaalse lubatud võimsuseni ja seejärel selle jõudluse mõõtmine.
Selline lähenemine kvaliteedikontrollile pole kasulik ainult uute projektide puhul. Projekti kasutuselevõtt on väärtuslik ka olemasolevate projektide taastamiseks ja renoveerimiseks. Sama sammude jada annab pidevat tagasisidet projekti edenemise kohta. Planeerimisetappides saavad meeskonnaliikmed arutada, mida nad tahavad teha, kuidas nad kavatsevad seda saavutada ja milliseid meetodeid nad võivad edu mõõtmiseks kasutada. Projekti väljatöötamise ajal hindavad nad pidevalt ümber ja viivad lõpule projekti põhjaliku auditi enne selle adressaadile üleandmist.
SmartAsset.