Mis on projekti hindamine?

Projekti hindamine on üldmõiste, mida kasutatakse ettevõtte lõpetatud projektide ülevaatamise protsessi kohta. Ettevõtted vaatavad projektid üle, et saada teavet iga projekti finantsmõju kohta ettevõttele või projektiga ettevõttele lisandunud majandusliku rikkuse kohta. Projektide hindamise tavaline protsess on esmase hindamise läbiviimine, probleemide määratlemine, konsulteerimine ja võimaluste väljatöötamine ning probleemide parandamine. Hindamisprotsess algab sageli projekti varases faasis. See tagab, et ettevõte ei kuluta liiga palju kapitali majanduslikult ebaotstarbekale projektile.

Ettevõtluses on levinud kahte tüüpi hinnanguid: rahaline ja majanduslik. Finantsprojekti hindamise käigus vaatavad omanikud ja juhid läbi projekti maksumuse võrreldes projekti potentsiaalsete tuludega. See ülevaade töötab tavaliselt eelarvest maha, kuna ettevõte ei soovi projektile üle kulutada. Kuid mõned projekti muudatused võivad pärast projekti lõppemist kaasa tuua suuremaid tulusid. Majanduslikud hinnangud keskenduvad vähem kuludele ja rohkem kogu kasule, mida projekt ettevõttele toob. Näiteks lisavad projekti lõpuleviimiseks vajalikud varad ettevõttele rikkust seni, kuni projekt ei tõsta kulusid üle varast saadava kasu.

Standardse ülevaatusprotsessi järgimine aitab ettevõtte omanikel ja juhtidel projekti hinnanguid universaalselt lõpule viia. Esialgne hinnang määratleb ülevaatuse eesmärgid ja selle, mida ettevõtte juhtkond ülevaatuse käigus näha ootab. Kui kasutate hindamise lõpuleviimiseks välist meeskonda, arutavad omanikud ja juhid praegu ülevaatusprotsessi.

Probleemide määratlemine on projekti hindamise teine ​​oluline samm. Ettevõtted võivad selle etapi kombineerida esialgse hindamisega, kui nad eeldavad projektiga probleeme. Probleemid võivad tuleneda ootamatutest probleemidest, mis tekivad projekti käigus või ettevõttevälistest teguritest, mis vähendavad võimalust projektiga hakkama saada. See projekti hindamise etapp töötab ka paralleelselt probleemide lahendamise võimaluste väljatöötamisega. Ettevõtted, kus on käsil mitu projekti korraga, võivad kogeda mitmeid probleeme, mis on seotud suutmatusega eraldada nappe vara projekti nõuetekohaseks lõpuleviimiseks.

Projektidega seotud probleemide lahendamine tagab ettevõtte sise- või välistähtaegadest kinnipidamise. Projekti hindamine võib anda ka ettepanekuid projekti täiustamiseks. Väliste isikute palkamine projekti ülevaatamiseks annab sageli paremaid ja erapooletuid arvamusi projekti täiustamise kohta. Ettevõtted võivad töötajate lisatasusid põhineda ka projektiprotsessil ja sellel, kui hästi töötaja toimib või vastab kehtestatud juhistele.

SmartAsset.