Projekti algatamise dokumenti (PID) või projekti lühikirjeldust kasutatakse projektijuhtimises, et tõsta esile projekti lähenemisviisi. PID-i konkreetsed jaotised erinevad organisatsioonide ja projekti metoodika vahel. Üldiselt hõlmavad need kõik projekti kirjeldavat põhiteavet, sealhulgas määratlust, juhtumit, tulemusi, piiranguid, riski, liikmeid, suhtlusplaani, projekti taluvust ja allkirju.
Projekti määratlus on dokumentatsiooni põhiosa. See kirjeldab projekti eesmärke, eesmärke ja soovitud tulemusi, kuidas neid mõõdetakse ja lõpetatava töö ulatust. Projekti algatamise dokumendis tuleks selgelt välja tuua kaasatavad ja välistavad omadused.
Ärijuhtum on projekti jaoks hädavajalik. See jaotis peab selgitama väärtust, mille projekt eeldatavasti organisatsioonile kulutasuks annab. Kui projekt ei suuda oma kulutusi ja jõupingutusi õigustada, siis seda tõenäoliselt ei rahastata.
Projekti tulemused tuleks dokumenteerida. Tarnitavad tooted võivad sisaldada programmi koodi või muid tooteid ja teenuseid, mis projektist tulenevad. Need võivad sisaldada ka muid dokumente, nagu ärinõuded, testimisplaanid ja koolitusjuhendid.
PID peaks loetlema kõik projekti ees seisvad piirangud. Piirangud on välised tegurid, mis võivad projekti mõjutada, kuid on väljaspool projektijuhi kontrolli. Samuti tuleks dokumenteerida eeldused, näiteks kolmandast osapoolest tarkvaraarendaja, kes edastab koodi.
Kõigil projektidel on riske. Projektijuht peab riskid tuvastama riskiregistri või logi abil. Riske tuleks jälgida ja võimalusel ennetada või maandada. Projektijuht peaks välja töötama plaanid, kuidas juhtida neid, mida ei saa ära hoida.
Personaliloend ja ajakava on samuti projekti algatamise dokumendi põhikomponendid. Rollid ja kohustused tuleks iga projektiliikme juures ära märkida. Projekti planeerimise osa annab ülevaate kriitiliste tööde teostamise ajakavast.
Organisatsioon võib PID-sse lisada suhtlusplaani. See plaan võib sisaldada erinevaid koosolekuid meeskonnaliikmetega. Samuti võib see dokumenteerida eeldatava teabevahetuse tegevjuhtkonnale ja lõppkasutajatele, keda projekt võib mõjutada.
Paljud organisatsioonid kehtestavad projektide tolerantsid. Lubatud hälbed on seotud tegeliku töömahu ja projektiga seoses plaaniga tehtud kulutustega. Projektile, mis ei tööta kavandatud ajakava ja eelarve lubatud erinevuste piires, võidakse teha täiendav juhtimisülevaade. See teave võib sisalduda ka projekti algatamise dokumendis.
Enamikul PID-del on allkirjade jaoks ala. Juhid ja juhid peavad tavaliselt dokumendile alla kirjutama. Nende allkiri näitab, et nad toetavad projekti rahastamise või töötajate pühendumise kaudu.
SmartAsset.