Professionaalne kirjutamine on informatiivsete materjalide koosseis, mis on mõeldud neile, kes töötavad kutsealal. See karjäär hõlmab ka selgitavate dokumentide ja artiklite ning tehnikavaldkondades kasutamiseks mõeldud müügimaterjalide loomist. Meditsiinivaldkonnas kasutamiseks mõeldud dokumentide ja õppematerjalide koostamine on teine erialase kirjutamise tegevus. Sellesse sektorisse kuuluvad ka nii üldised uudised kui ka äriuudiste kajastamine. Kirjutamismeetodid sõltuvad suuresti sellest, millist kirjutamisviisi lõppkasutaja vajab.
Professionaalse kirjutamise valdkond hõlmab paljusid valdkondi ja sellest tulenevalt toodetakse väga erinevaid kommunikatsioonimaterjale erinevatele sihtrühmadele. Professionaalse kirjutamise määrab suuresti koolitus, mis valmistab inimest selle valdkonna jaoks ette. Müügimaterjalide koostajatelt eeldatakse tavaliselt klientidele levitatavate toodete või teenuste tundmist.
Kirjalike materjalide koostamisel ja levitamisel või tootejuhendite või müügimaterjalide koostamisel on õiguslikud tagajärjed. Autoriõiguste rikkumine ja vastutus on kaks peamist probleemi. Selle tulemusel valmistab professionaalse kirjaniku või ajakirjaniku koolitus teda tavaliselt ette kirjutamisülesannete võtmiseks, ilma et ta nende probleemidega vastuollu jääks. Eetika teeb samuti muret, eriti uudiste edastamisel.
Neid, kes teevad professionaalset kirjutamiskarjääri, koolitatakse tavaliselt vältima artikli terviklikkuse hõlmamist. Eetilise aususe kahjustamise näide on see, kui kirjanik ei avalda makset, mille ta sai ettevõttelt, mille kohta ta uudistearuandes profiili andis. Seda peetakse kalduvaks uudiste kajastamiseks ja enamik inimesi peaks seda tõenäoliselt ajakirjanduslike eetikastandardite rikkumiseks.
Tehniliste juhendite koostamisel või tootmistegevuse dokumenteerimisel ja aruandlusel on sageli vaja professionaalset kirjutamist. Meditsiinitööstus nõuab ka ulatuslikku dokumentatsiooni, tulenevalt õigusnormidest, mis käsitlevad patsientidele farmakoloogiliste ravimeetodite ja meditsiiniliste protseduuride avalikustamist. Need, kes töötavad meditsiinikirjanikena, saavad tavaliselt selle valdkonna sisu tootmiseks spetsiaalseid juhiseid. Üldjuhul nõutakse neilt ka teatud mugavust meditsiiniterminoloogia kasutamisel.
Uudiste edastamine hõlmab paljusid ajakirjanduslikke nišše. Üldised uudised peavad vastama mis tahes ajakirjanduslikele standarditele, mis riigis kehtivad. Need võivad kultuuriti märkimisväärselt erineda, kuid üldiselt eristab faktiline sisu, usaldusväärsed allikad ja professionaalne diskreetsus aruandluse ajal uudiste edastamist propagandast.
Äriuudiste kirjutajatelt oodatakse teadmisi konkreetses valdkonnas, näiteks arvutiriistvaras. Nad võivad arendada ulatuslikke kontakte valdkonnas. Mõnest saab asjatundja allikas. Nendele reporteritele võidakse anda võimalus teatada värsketest uudistest enne teisi reportereid. Äriaruandluse valdkond on hästi asustatud koolitatud spetsialistidega, kellel võib olla praktilisi kogemusi valdkonnas, kus nad uudiseid kajastavad.