Professionaalne ettepanek on dokument, mis kirjeldab kampaania või projekti plaani. See esitatakse konkursi raames ja üksus kasutab seda töökoha täitmiseks sobiva kandidaadi leidmiseks. See toimib ametliku kirjaliku pakkumisena, milles kirjeldatakse, mida ettepaneku tegija saab teha, kuidas seda tehakse ning millist ajakava ja kulusid oodata. Valitsusasutused ja suurettevõtted kutsuvad enne suurte tööde tegemiseks lepingute sõlmimist välja vastuseid küsima. Need on tavaliselt avatud kõigile kvalifitseeritud taotlejatele.
Professionaalses ettepanekus kasutatav vorm võib sõltuda töö tüübist ja tööstusest. Konkursikutses võidakse täpsustada konkreetne eelistatud vorming ja see peaks sisaldama mitmeid juhiseid, millele ta soovib kõigis taotlustes vastust näha. Tavaliselt kasutavad autorid ametlikku keelt ja järgivad professionaalseid norme, nagu kolmandas isikus rääkimine, inimeste poole pöördumine õigete pealkirjade järgi ja slängi terminite mittekasutamine. Mõnel konkursil tehakse ettepanekud läbipaistvuse huvides avalikkusele kättesaadavaks.
Professionaalse ettepaneku näitel võib valitsus teatada, et soovib ehitada uut kooli, ja avaldada konkursikutse. Töövõtjad, kes vastavad valitsuse kehtestatud spetsifikatsioonidele, võivad esitada taotlusi, milles arutatakse, millist lähenemist nad projektile kasutaksid. Iga kutsepakkumine peaks sisaldama teavet kvalifikatsiooni ja oskuste kohta, et näidata, miks agentuur soovib konkreetset ettevõtet palgata. See sisaldab ka hinnangut kulude ja ajakava kohta, mis põhineb olemasoleval teabel.
Ettevõtted saavad esitada taotlusi nii tootearenduseks kui ka ehitusprojektideks; ettevõte võib näiteks otsida uut viisi komponendi valmistamiseks või paluda uue programmi jaoks tarkvaradisaineritelt sisendit. Mõnel juhul võib ettevõtte kultuur nõuda, et soovitustega töötajad vormistaksid need professionaalse ettepanekuna. Samuti saab ettepanekuid kasutada sisekonkursside jaoks, näiteks siis, kui reklaamiagentuuri inimesed, kes võistlevad projekti kallal, esitavad konkureerivaid ettepanekuid, et illustreerida oma suhtumist reklaamikampaaniasse ja näidata oma sobivust töökohaks.
Professionaalne ettepanekute kirjutamine võib olla keeruline. Mõned ettevõtted kasutavad oma ettepanekute kirjutamiseks konsultante, et tagada nende võimalikult konkurentsivõime. Teistel võib olla osakond, mis töötab ettevõtte jaoks ettepanekute, toetuste ja muu dokumentatsiooni väljatöötamisega. Saadaval on juhendid ettepanekute kirjutamiseks, nagu ka töötoad, kus inimesed saavad näpunäiteid ja nippe.
SmartAsset.