Mis on proaktiivne juhtimine?

Proaktiivne juhtimisfilosoofia lähtub sellest, et juhid peaksid kõigepealt tegutsema probleemide lahendamiseks või jätkusuutlike äritavade kehtestamiseks. See filosoofia võib olla mõnevõrra keeruline, kuna eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks on vaja rohkem aega ja suhtlemist. Proaktiivse juhtimise eesmärk on välja töötada organisatsiooni struktuur, mis ei hoia kõrvale muutustest ega muudatustest praeguses äritegevuses. Juhid peavad püüdma kontrollida iga olukorda, mitte olla olukordade kontrolli all. Ülemuse juhiste või juhiste ootamine ei ole selle juhtimisfilosoofia osa.

Suured organisatsioonid hõlmavad sageli erinevaid juhtimisstiile ja -filosoofiaid. See juhtub seetõttu, et ettevõte nõuab ülesannete ja tegevuste täitmiseks mitmeid inimesi. Paljud organisatsioonid ei kontrolli ega anna juhiseid ülesannete täitmiseks; need lihtsalt annavad inimestele võimaluse kasutada eesmärkide saavutamiseks oma taktikat. Levinud juhtimismantra on “võite oodata ainult seda, mida kontrollite”. See avaldus annab selge kokkuvõtte ennetavast juhtimisest. Selle asemel, et istuda ja oodata, kuni teave neile jõuab, otsivad ennetavad juhid aktiivselt teavet, et saavutada õigeaegse ja tõhusa juhiga eesmärgid.

Proaktiivse juhtimise kaudu koguvad üksikisikud otsuste tegemiseks vajalikku teavet õigeaegselt. See protsess hõlmab ka ettevõtte ressursside aktiivset koordineerimist. Näiteks kui ennetav juht teeb kindlaks, et osakond või osakond ei suuda etteantud eesmärke täita, eraldab juht reaalajas rohkem ressursse, et saavutada nõutav väljund. Kuna see juhtub enne, kui osakond lõpetab tootmise, väldib proaktiivne juht defitsiidi või ebapiisava tootmisvõimsuse probleeme. Samuti saab juht otsida teavet selle kohta, miks osakond ei suutnud seatud eesmärke täita, ja teha muudatusi enne kaupade järgmise tootmistsükli alustamist.

Proaktiivse juhtimise põhiprintsiibid hõlmavad meeskonnatööd, eesmärkide seadmist ja suhtlemist nii üles- kui allapoole. Meeskonnatöö abil saab ennetav juht koondada rühma inimesi, kelle mõtteviis on tema omaga sarnane, luues ennetava juhtimisfilosoofia ettevõtte mitmel tasandil. Eesmärkide seadmine on vajalik, sest proaktiivsel juhil peab olema, mille poole oma ametikohal püüelda. Eesmärgita töötamine võib põhjustada reaktsioonilise filosoofia, kus juhid on olukordadest teadlikud alles pärast nende tekkimist. Ülespoole suunatud suhtlus võimaldab juhtidel kuulda teavet töötajatelt, kes täidavad igapäevaseid ülesandeid ja tegevusi. See aitab juhil teha teadlikke otsuseid. Allapoole suunatud suhtlus liigub juhilt töötajateni, andes töötajatele vajalikke juhiseid.

SmartAsset.