Pro forma finantsaruanded on aruanded, mis võtavad kokku konkreetsed finantstegevused, kasutades üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) järgi kinnitatud skeemi. Laialdaselt kasutatavaid aruandeid on kolm: bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne. Kõik need sisalduvad tavaliselt igas ametlikus finantsaruandes nii investoritele kui ka tulumaksu hindamisel.
Bilanss on loodud selleks, et anda kokkuvõte kõikide erinevate finantskontode saldodest. Varad on loetletud vasakul ning kohustused ja omanikud või omakapital on paremal. Mõlema poole kogusummad peavad ühtima.
Pro forma finantsaruannete igas jaotises on kontod jagatud kategooriatesse, mis põhinevad ühistel aspektidel. Näiteks hõlmavad varad raha ja muid likviidseid varasid, põhivarasid ja saadaolevaid arveid. Kohustused hõlmavad kõiki võlgu ja võlgnevusi. Bilansis näidatud tegelikud väärtused põhinevad kontode saldodel konkreetsel kuupäeval, mis on toodud väljavõtte ülaosas.
Nendes aruannetes sisaldub alati kasumiaruanne. See dokument põhineb tegevusel teatud ajaperioodi jooksul, tavaliselt ühe aasta jooksul. Aruandes on loetletud kõigist allikatest saadav kogutulu ja kõik selle tuluga seotud kulud. Tulu lahutatakse kogukuludest, et saada perioodi puhaskasum või kahjum.
Rahavoogude aruanne näitab üksikasjalikumat jaotust kogu raha ja likviidsete varade kohta. See hõlmab sularaha pangakontol, lühiajalisi investeeringuid, sularahamakstavaid võlakirju, saadaolevaid arveid ja muid likviidseid varasid. Selle aruande eesmärk on näidata ettevõtte likviidsust, mis kajastab ettevõtte käsutuses olevate ja kättesaadavate vahendite kogusummat.
Pro forma finantsaruanded avaldatakse tavaliselt eelarveaasta lõpus. Enne seda vaatab raamatupidamisosakond hoolikalt läbi kõik aruanded ja finantstehingud, et tagada kõigi asjakohaste andmete kaasamine. Ajastus võib olla raamatupidamises väga oluline ja järgmisel majandusaastal kajastatavate kirjete väljajätmist tuleb selgitada raamatupidamisaruande lisades.
Kõik need avaldused esitatakse tavaliselt audiitorühingule, et need oleksid finantsauditi aluseks. Büroo ülesandeks on finantstehingute läbivaatamine ja kirjaliku arvamuse esitamine aruannete õigsuse ja täielikkuse kohta. Auditeeritud finantsaruanded peavad sisaldama seda arvamust, kui need esitatakse välisinvestoritele, aktsionäridele või finantseerimisasutustele.