Prindihaldusel võib olla palju määratlusi. Seda saab kõige paremini kirjeldada kui printimiskeskkonna ja selle tootlikkuse taseme kontrollimist, hooldamist ja jälgimist. Üldjuhul saab prindihaldusega tegelev administraator hallata kõiki oma võrgus olevaid printereid. Talle antakse reaalajas olekuvärskendused printerite ja võrgu kohta, kus need töötavad. Sisuliselt saab ta ühest arvutist hallata arvukalt printereid ja nende keskkondi. Kui administraator ei osalenud printeri haldamises, peab ta võib-olla iga arvutiga eraldi tegelema.
Printimise halduse eesmärk on pakkuda ettevõtetele ja organisatsioonidele tööriistu oma ressursside maksimaalseks kasutamiseks. Trükitoimingute sujuvamaks muutmisel võetakse arvesse ruumi, riistvara, tarkvara ja aega – nagu ka tähtaegade puhul. Ettevõtete omanikud võivad valida oma printimishaldustegevuse allhanke korras ja võtta arvesse trükihaldusteenuseid pakkuvate spetsialistide nõuandeid. Näiteks võib kolmanda osapoole printimishaldusteenus hinnata ettevõtte printimisprotsesse ja pakkuda soovitusi, nagu riist- ja tarkvarauuendused, seadmete ümberpaigutamine või töötaja lisamine tootlikkuse suurendamiseks.
Põhiliste prindihaldustoimingute aruanded võivad aidata administraatoril printimiskeskkonnas toimuvaga kursis olla. Kui administraator tuvastab tegevused, mis tema arvates võivad hiljem probleemile kaasa aidata, võib ta astuda samme nende käitumiste muutmiseks printimiskeskkonnas. Näiteks võib administraator, kes märkab paberi raiskamist, kehtestada printimispiirangud või nõuda, et kasutajad kasutaksid valikuid, mis võimaldavad kahepoolset printimist.
Prindihaldus võib aidata ka administraatorit tõrkeotsingul. Probleemide lahendamiseks saab süsteemi kaudu eemalt saata teateid ja skripte. Nende probleemide ulatus võib ulatuda lihtsatest tooneri ja paberi vahetamisest kuni süsteemitõrgeteni. Kuna väikesed probleemid tabatakse enne, kui need suuremateks muutuvad, saab suurema tehnilise toe vajadust vähendada.
Lisaks toimingute sujuvamaks muutmisele võib printimishaldus aidata säästa raha ja tõsta ettevõtte või organisatsiooni tootlikkust. Näiteks hõlmavad kasulikud prindihaldustegevused neid, mis vähendavad raiskamist ja minimeerivad prindikeskkonna töökorras hoidmiseks vajalikke parandusi. Prindihalduse eeliste tõeliseks kogemiseks tuleb teha muudatusi vastavalt ettevõtte konkreetsetele vajadustele.