Pressiteated on ettevõtete ja organisatsioonide ametlikud avaldused trüki-, televisiooni- ja raadiomeediale. Need võivad olla puhtalt faktilised ja käsitleda konkreetset probleemi või muret või olla rohkem reklaami iseloomuga. Mõned neist loovad ettevõttesiseselt volitatud töötajad, teised aga ettevõtte või organisatsiooniga sõlmitud välissuhete ettevõtted.
Ajakirjandus tugineb sageli nendele pressiteadetele järgnevate artiklite faktilise aluse loomiseks. Uudisväärtusliku sündmuse ajal võib juurdepääs tegelikele asjaosalistele olla äärmiselt piiratud. Kui käesolev probleem on vastuoluline või potentsiaalselt kahjustab ettevõtte mainet, võib tekkida üldine uudiste katkestus. Ametlik avaldus võimaldab ettevõtetel kontrollida olulise teabe hulka ja sisu, mida erinevad meediaväljaanded võivad kasutada.
Mõned neist väidetest ei ole mõeldud teabe kontrollimiseks, vaid uue projekti või sündmuse avalikuks reklaamimiseks. Suhtekorraldusosakonnad kasutavad regulaarselt üldisi pressiteateid, et hoida oma ettevõtted või organisatsioonid avalikkuse ees nähtaval. Ajalehtede, raadio ja televisiooni pressiruumid saavad sageli reklaamteateid, mis võivad kohalikku lugejat või vaatajaskonda meelitada või mitte. Toimetajad hindavad neid tavaliselt, et teha kindlaks nende uudisväärtus, enne kui määravad reporteritele juhtrolli.
Erakorralistes olukordades võivad üksikisikud teabe kontrollimiseks kasutada ka pressiteateid. Hiljutine kuutsepoegade ema või vabastatud inimröövi ohver võib olla liiga rabatud, et näiteks otse meediasse pöörduda, nii et advokaat või muu perekonna esindaja võib tema nimel avalduse teha. Võib vastata olulistele küsimustele ja esitada asjassepuutuvate isikute asjakohaseid tsitaate. Sellele vormile võib järgneda kontrollitud pressikonverents, kus ajakirjanikud võivad otse küsimusi esitada.
Kvaliteetsete pressiteadete kirjutamine on oskusi ja kogemusi nõudev protsess. Kuna iga sõna võidakse hoolikalt uurida, on ettevaatlik sõnastus hädavajalik. Seetõttu pöörduvad paljud ettevõtted ametlike avalduste ja muude meediakontaktide saamiseks väljaspool suhtekorraldusfirmasid. Ebatäpne või halvasti sõnastatud teave võib ettevõtet või organisatsiooni jälitada. Sel põhjusel on enamik väga napisõnalised ja asjalikud.
SmartAsset.