Projektiportfelli haldus (PPM) on äritööriist, mida kasutatakse mitme portfelli või projekti tõhusaks haldamiseks üldise eesmärgi saavutamiseks. Iga üksikprojekt luuakse konkreetse ärieesmärgi või eelise saavutamiseks. Need kõik peaksid kasu saama kogu projektiportfellile. PPM on kõigi üksikute projektide katus.
Oluline on teada, millist kasu on igast üksikust projektist PPM-süsteemis. Selle kindlakstegemiseks tuleb esitada mitmeid küsimusi. Nende hulka kuulub ka välja selgitada, kui hästi iga projekt toimib. Samuti peate teadma, kas mõni üksik projekt võib avaldada negatiivset mõju teistele tulevastele projektidele. Lõppkokkuvõttes peate teadma, et kõigi projektide edukad tulemused saavutavad soovitud eesmärgi või kasu.
PPM-süsteemis tuleb hetk, kus peate protsessi hindama. See hindamine määrab, kas iga projekt toimib rahuldavalt kogu oma elutsükli jooksul. Projekti hindaja otsustab, kas see on endiselt asjakohane ja töötab portfoolio soovitud eesmärgi nimel. Kui see nii ei ole, võidakse see konkreetne projekt ootele panna või üldse peatada.
PPM-süsteemi ehitamisel peate veenduma, et teil on projekti käitamiseks õiged tööriistad. Oma mitmekesise funktsionaalsuse tõttu võivad pakutavad kaubanduslikud tööriistad tunduda hirmutavad. Parim viis sellele lähenemiseks on alustada väikesest, tuues projekti ühe elemendi korraga.
Peamised punktid, mis töötavad eduka PPM-süsteemi saavutamiseks, hõlmavad kulusid ja kasulikku mõõtmist, ressursside planeerimist ja peamiste projektiandmete edastamist. Samuti peaksite olema kursis projekti hindamisprotsessi või metoodikaga. Võtke arvesse ka eduaruannet ning projekti kulude ja tulude jälgimist.
On mitmeid PPM-tööriistu, mis käsitlevad kõiki ülaltoodud punkte. Need on tarkvararakenduste paketid, mis aitavad teil oma portfelli edukalt säilitada. Artemis on selles valdkonnas turuliider. Nad pakuvad tööriista nimega PortfolioDirector, mis annab keskse baasi, mis suudab registreerida kõik ettevõttes olemasolevad ja kavandatavad äriinvesteeringud.
Teine pakett on Changepoint. See pakub graafilist teavet, mis võimaldab juhtidel projektide portfelli reaalajas jälgida. Juhtpaneeli kaudu näeb juht mitmete projektide kriitilist äriteavet ja seda kõike ühel vaadataval ekraanil. Saadaval on palju rohkem väljakujunenud ja keerukamaid pakette. Neid kõiki peaks olema üsna lihtne kasutada, kuna nende lõppeesmärk on teie PPM-süsteemi edukas rakendamine.
SmartAsset.