Põhivararegister on kogu ettevõtte valduses olev vara, mis on mõeldud kasutamiseks ärilistel eesmärkidel, mitte aga kasumi teenimiseks. Sellist kirjet nõuab USA seadus maksustamise eesmärgil. Põhivararegistri pidamine hõlmab üksikasjaliku teabe kogumist kogu ettevõtte valduses oleva põhivara kohta. Põhivarade hulka kuuluvad näiteks toodete tootmiseks kasutatavad masinad ja seadmed ning maa ja ruumid, kus äritegevust teostatakse.
Ettevõte peab kogu oma eksisteerimise jooksul ostma erinevaid asju, mis võimaldavad tal äri ajada. Need esemed on ettevõtte omand ja on eraldiseisvad kaupadest ja teenustest, mida ettevõte oma klientidele müüb. Tuntud ka kui põhivara, tuleb neid objekte kogu aeg jälgida, mitte ainult maksuseaduste järgimiseks, vaid et ettevõte saaks teada kogu oma varaga seotud kulusid. Sel juhul on põhjalik põhivararegister iga ettevõtte toimimise jaoks ülioluline.
Põhivararegistri kõige ilmsem komponent on kõigi põhivaraks kvalifitseeruvate objektide üksikasjalik loetelu. Neid varasid ei ole lihtne raha eest müüa ega ka selleks ette nähtud. Näiteks konkreetse toote valmistamisel kasutatav masin oleks põhivara konkreetne näide. Põhivara võib hõlmata ka vähem konkreetseid esemeid, nagu autoriõigused või patendid, kuna neil esemetel on oma väärtus.
Põhivararegistri vajalik osa on ka ettevõtte valduses oleva vara väärtustamine. See on vajalik maksustamise eesmärgil ja võib olla kasulik ka ettevõttele, kuna ta teab, millist kindlustust on põhivara kaitsmiseks vaja. Ettevõte, kes hindab oma valduses olevat põhivara, peab arvestama ka amortisatsiooniga. Amortisatsioon on väärtus, mille vara kaotab selle kasutamise ajal, ja ettevõtetel on lubatud selle väärtuse kaotus oma maksudeklaratsioonides maha kanda.
Tõhus põhivararegister sisaldab varade kohta nii palju üksikasjalikku teavet, kui võimalik. See peaks hõlmama seda, kus esemed asuvad, kust need osteti ja millal tuleb esemeid hooldada. Seerianumbrid ja vöötkoodid võimaldavad kõikide üksuste allikateni hõlpsasti jälitada ning tavaliselt lisatakse need seetõttu registritesse.