Igal organisatsioonil on põhikiri, olenemata sellest, kas nad seda mõistavad või mitte. Need on lihtsalt äri- või mittetulundusühingu põhilised sise-eeskirjad, mis reguleerivad, milliseid ülesandeid on vaja täita, millised ametikohad on vajalike funktsioonide täitmiseks ja kuidas paigas olevaid protsesse läbi viia.
Sageli käsitletakse põhikirjas selliseid tegevusküsimusi nagu üldkoosolekute kokkukutsumine ning organisatsioonilise struktuuri raames direktorite ja juhtide määramise ja valimise protsess. Need reeglid käsitlevad ka seda, kuidas ettevõte hakkab aktsiaid emiteerima, investoritele dividende maksma ning kuidas ja millal finantsdokumentide auditeid läbi viiakse.
Põhikirja üks tugevaid külgi on see, et fookus on sisul, mitte vormil. Need võivad sisaldada organisatsiooni skeeme, kõrgema taseme juhtide töölevõtmise protsessi haldamise eskalatsiooniprotseduure, protsessiskeeme, mis näitavad kaupade ja teenuste pakkumise korrapärast protsessi, ning lihtsat vooskeemi põhiliste raamatupidamisprotseduuride jaoks, nagu võlad ja nõuded. Tavaliselt on nendes reeglites sisalduva teabe struktureerimisel palju paindlikkust. Siiski on oluline meeles pidada, et ettevõtte registreerimiseks äritegevuseks ühes või mitmes riigis peab olema ametlik põhikiri ja see peab käsitlema vähemalt riigi seadusandluses nõutud miinimumküsimusi. .
Üks lihtsamaid viise põhikirja koostamiseks on mõelda lihtsalt ettevõtte igapäevasele tegevusele ja määratleda, mis peab juhtuma ja millised ametikohad vastutavad selle eest, et protsess kulgeks. Kasutades seda teavet alusena, on lihtne mõelda, milline protsess peab olema paigas, et tagada ettevõtte investoritega korralik suhtlemine ja kuidas muudatuste korral tippjuhte ja juhte asendada. nõutud. Tavaliselt ilmub dokument, mis on mõnevõrra üksikasjalik, kuid samas ka väga mõistlik esitus ettevõtte ärilisest eesmärgist.
Põhikirja koostamisest saavad kasu ka mittetulundusühingud. Paljud riigid üle maailma nõuavad, et mittetulundusühingud esitaksid need artiklid enne riigis tegutsemiseks registreerimist. See kehtib isegi mittetulundusühingute, näiteks usuorganisatsioonide puhul. Tegelikkuses on selliste juhendite koostamine lihtsalt mõttekas, kuna dokumendid aitavad tagada mittetulundusühingu tõhusa toimimise, hõlbustades organisatsioonil olemasolevate ressurssidega enamat korda saata.
SmartAsset.