Piirkonna koordinaator jälgib erinevaid rühmitusi ja organisatsioone, mis tavaliselt moodustavad mittetulundusühingu või kooliosakonna. Mitme grupi koostööd eeldavate projektide õnnestumise tagab ta täpse ajakava järgimise ja suhtlemisoskuste kasutamisega. Kaks koordinaatorit ei täida sama tööd, kuid kõigil peab olema edu eesmärk, et olla tõhus.
Üks peamisi ülesandeid, mida piirkonna koordinaator peab täitma, on sündmuste koordinaator või mõnel juhul töötab ta otse sündmuste koordinaatoriga. Mõlemal juhul nõuab see sündmuste koordinaatori kohustuste täielikku mõistmist. Näiteks kui ta plaanib raha kogumise pidu, peaks koordinaator tegema koostööd müüjatega, et pakkuda toitu, laudu ja meelelahutust. Koordinaator kasutaks ka töötajaid või vabatahtlikke külaliste nimekirja ja väljasaatmiskutsete koostamiseks. Koordinaator vastutab ka ürituse eelarve haldamise ja selle eest, et kogu tegevuse rahastamiseks oleks piisavalt raha.
Piirkonna koordinaator on sageli pigem keskuse koordinaator kui sündmuste planeerija. Üks näide oleks kolledži ülikoolilinnaku elanike elu koordinaator. Siin on kohustuste hulka ühe või mitme ühiselamu järelevalve ning personali-, koristus-, hooldus- ja kohvikuvajaduste rahuldamine ning kui mitte, siis probleemi tõrkeotsing. Samuti peab ta jälgima või delegeerima ülesandeid spetsiaalsete kohapealsete sündmuste jaoks, nagu vereülekanded.
Piirkonna koordinaatorid tegutsevad ka paljude mittetulundusühingute vabatahtlike koordinaatoritena. Olenevalt sellest, millist teenust rühm pakub, peab ta tagama, et seal on inimesi, kes tööd teevad. Koduehituse heategevusorganisatsioonil, nagu Habitat for Humanity, võiks ühe päeva jooksul ehitada mitu kodu. Koordinaator uurib, millised vabatahtlikud on saadaval ja millised on nende oskused, ning saadab nad erinevatesse kohtadesse, et kodu edukalt ehitada.
Piirkonna koordinaatoritel on erinev haridus- ja kogemustaust. Erinevalt raamatupidajatest või arstidest pole selle tööga tegelemiseks ühte õppeprogrammi. Tugevad anded inimeste juhtimiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja tõhusaks stressiga toimetulekuks on koordinaatori ülesannete olulised elemendid.
Kui mitu rühma või inimest tulevad ühise eesmärgi nimel kokku, on tõenäoliselt olemas piirkonna koordinaator, kes tagab, et kõik läheb sujuvalt. Alates kolledži ühiselamute järelevalvest kuni sündmuste planeerimise ja vabatahtlike koordineerimiseni ja muuni – seda tüüpi koordinaatorid võivad teha mitmesuguseid töid. Iga koordinaatori elu on erinev, kuid tugevad inimestevahelised ja organiseerimisoskused teevad töö tehtud.
SmartAsset.