Personaliportaal on privaatne veebisait, mida kasutatakse töötajatele juurdepääsu võimaldamiseks olulisele teabele. Personaliportaalid võivad olla saadaval ainult sisevõrkudes või mugavuse huvides võivad need olla loodud juurdepääsuks mis tahes Interneti-toega arvutist. Personaliportaali pääsemiseks vajavad inimesed tavaliselt ettevõtte infotehnoloogiaosakonna poolt määratud kasutajanime ja parooli. Personaliportaalis saab hoida mitmesuguseid teavet, alates töötajate käsiraamatutest kuni ajakohase teabeni hüvitiste plaanidesse tehtavate sissemaksete kohta.
Mitmed ettevõtted kujundavad üldiseid personaliportaale, mida ettevõtted saavad installida, ja ettevõtted saavad ka ise kujundada. Personaliportaali eesmärk on pakkuda inimestele hõlpsat juurdepääsu teabele, mida nad võivad oma töö käigus vajada. Selle teabe digiteerimine võib säästa paberit ja vähendada jäätmeid, lisaks võimaldab inimestel see igal pool ja igal ajal juurde pääseda. Lisaks võivad töötajad leida abi personaliportaalidest, mis aitavad jälgida selliseid asju nagu töötunnid, palgaarvestuse ajalugu ja nii edasi.
Mõned näited asjadest, mida tööandjad saavad personaliportaali lisada, on järgmised: ajakavad, töötajate käsiraamatud, memod, palgaarvestus, hüvitiste teave, ettevõtte eeskirjad ja uudised. Infotehnoloogia töötajad vastutavad tavaliselt personaliportaali haldamise eest. Nad hoiavad seda ajakohasena, tuvastavad turvaprobleeme, tegelevad nende ilmnemisel vigadega ja abistavad töötajaid, kellel on sellele juurdepääsuga raskusi, lisaks uutele töötajatele kasutajanimede ja paroolide määramisele ning vanade töötajate juurdepääsuloenditest eemaldamisele.
Portaalid võivad sisaldada kursuste mooduleid, mis võimaldavad töötajatel portaali kaudu tunde võtta. Need moodulid võivad olla osa nõutavast töötajate koolitusest või pakkuda täiendavat võimalust töötajatele, kes soovivad oma töötulemusi parandada. Töötajate arusaamise kinnitamiseks kasutatakse viktoriine ja dialoogibokse. Viipasid saab kasutada ka selliste asjadega nagu memod, et tööandjad teaksid, millal töötajad memosid loevad. See võib olla kasulik teabe täieliku edastamise kontrollimiseks töötajatele.
Personaliportaalid võivad sisaldada konfidentsiaalset või tundlikku teavet. Töötajaid võidakse juhendada pärast töö lõpetamist alati välja logima, vältima portaali näitamist mittetöötajatele ning hoidma oma kasutajanimesid ja paroole turvalisena. Personaliportaalides võivad teatud töötajatele avatud juurdepääsupiiranguga alad olla ainult seal, kus hoitakse väga tundlikku teavet. Turvakihtide loomine võimaldab tööandjatel kaitsta eriti tundlikke andmeid ning pakkuda töötajatele juurdepääsuga lukustatud alasid, et arutada ja käsitleda huvipakkuvaid küsimusi, ilma et kogu personal neid alasid näeks.
SmartAsset.