Personaliotsing viitab personaliagentuuridele, kes otsivad kvalifitseeritud töötajaid, et täita oma kliendi nõudmisi. Personalibürood postitavad kuulutusi ja vabade töökohtade loetelusid nii oma veebilehtedele kui ka ajalehtedesse. Personaliagentuure nimetatakse ka värbamisfirmadeks, kuna värbamine on vaba töökoha täitmiseks parima kandidaadi leidmine. Personaliotsingut viivad värbamisfirmad tavaliselt läbi iga päev, kuna enamikul neist ettevõtetest on palju kliente.
Mõned kliendid, kes palkavad oma töötajate leidmiseks värbamis- või personaliagentuuri, ei soovi oma ettevõtte nime kuulutusse lisada. Tihti kasutatakse neis personaliotsingu kuulutustes tööandja nime asemel sõna konfidentsiaalne. Tüüpilised personaliagentuuride pandud töötajate otsingureklaamid näitavad, millist kvalifikatsiooni töökandidaadil peab olema, ja ka ametikohal nõutavaid kohustusi.
Personaliettevõtted võivad spetsialiseeruda ühele tööstusharule, nagu õigus või külalislahkus. Mõnel suurel värbamisagentuuril on palju erinevaid personaliotsingu osakondi, nagu rahandus, inseneritöö, kõnekeskus, infotehnoloogia (IT) ja meditsiin. Teised personaliagentuurid võivad värvata töötajaid klientidele paljudes tööstusharudes, kuid ainult ühte konkreetsesse valdkonda, nagu müük ja turundus. Juhtimistaseme töötajate leidmisele spetsialiseerunud värbamisettevõtteid tuntakse juhtide otsingufirmadena, kuna nad otsivad oma klientide ametikohtade täitmiseks ettevõtte juhte.
Tööotsijad võivad leida personaliotsingu loendeid enamikul värbamisagentuuride veebisaitidel. Tavaliselt järgneb igale töökuulutusele agentuuri töötaja telefoninumber ja/või meiliaadress, et huvitatud ja loodetavasti kvalifitseeritud tööotsijad saaksid inimesega ametikoha kohta lisateabe saamiseks ühendust võtta. Personaliotsing kehtib tavaliselt teatud geograafilise piirkonna kohta, kuna enamik värbamisagentuure ei tegele kaugtööga. Värbamisfirmad võivad tegeleda klientidega paljudest osariikidest või piirkondadest.
Personaliotsingu reklaam on sageli üksikasjalik ja selge. Mida täpsem on reklaam, seda vähem on värbajal tõenäoliselt kvalifitseerimata vastuseid ja raisatud aega. Personaliagentuur peab tööotsijatele edastama täpselt seda, mida nende kliendid otsivad, et tõhusalt sõeluda ja leida sobivad kandidaadid.
SmartAsset.