Pensionikulu on igasugune kulu, mida tööandja kannab oma töötajate pensioniplaani haldades. Seda tüüpi kulud kajastatakse ettevõtte raamatupidamisaruannetes ja -dokumentides, kusjuures erinevate tehingute puhul kasutatakse sageli kõige sobivamat arvestusmeetodit. Antud pensioniplaaniga kaasnevate pensionikulude ulatus ja ulatus sõltuvad selle plaani üldisest struktuurist, sealhulgas töötajate sissemaksete sobitamisest, mida tööandja otsustab teha üksikute töötajate pensionidesse.
Tööandja raamatupidamisdokumentides võib pensionikuluna kajastada mitut erinevat tüüpi tehinguid. Kaasatud on kõik plaani haldamisega seotud teenuskulud ning varade tootluse prognoosid ja tegelikud summad, mis aitavad teenida intressitulu, mis omakorda lisatakse pensioniplaani bilansile. Kaasata võib ka mitmeid amortiseeritud kulusid, nagu plaaniga seotud amortiseeritud kasumid või kahjumid ning igasugune amortisatsioon, mis võib tekkida erinevate üleminekuvarade või -kohustustega.
Pensionikulude summa kirjendatakse tavaliselt ettevõtte loodud kasumiaruandes ja see kajastab aruande ülaosas kuvatava algus- ja lõppkuupäeva vahel kogunenud kulude kogusummat. See lähenemisviis võimaldab suhteliselt hõlpsalt jälgida pensioniprogrammi väärtuse suurenemist või kahjumit. Mujal raamatupidamiskirjetes on esitatud üksikasjalikum teave, mis aitab toetada kasumiaruandes kuvatavaid arve, mistõttu on kasumi või kahjumi põhjuseid suhteliselt lihtne tuvastada.
Nagu enamiku finantsplaanide puhul, määrab tegeliku pensioniplaani struktuur, milliseid tehinguid võib pidada pensioniks ja kuludeks ning milliseid mitte. Pensioniplaan, mis tugineb ainult töötajate sissemaksetele ja tööandja ei tee vastavat sissemakset, on kuluartiklite osas suhteliselt lihtne. Kui tööandja teeb sissemakseid, mis põhinevad sobitusprogrammil või sellistel teguritel nagu konkreetse töötaja teenistusaastad või töötaja kalendriaastal teenitud brutotulu, kohaldatakse ja kirjendatakse kulude vahemik. võib olla mõnevõrra suurem. Ka pensioniplaanide asutamist ja haldamist puudutavad riiklikud regulatsioonid mängivad rolli otsustamisel, kas tehing kvalifitseerub pensionikuluks või tuleb tehingut kajastada muul viisil.