Pearaamatukonto on osa ettevõtte raamatupidamissüsteemist, mis on loodud äritehingutega seotud teatud tüüpi finantsteabe hoidmiseks. Kahekordse kirjendamise puhul on olemas kindlad pearaamatukontode klassid, mis moodustavad üldise raamatupidamissüsteemi. Mõnel juhul ei pruugi ettevõte kasutada iga kontoklassi, kuna neil ei pruugi olla nendesse kategooriatesse kuuluvaid tehinguid. Ühised pearaamatu kontotüübid hõlmavad lisaks varale, kohustusele ja omakapitalile tulusid, müüdud kaupade maksumust ja kulusid. Need kontod kuuluvad ettevõtte finantsaruannetesse, peamiselt kasumiaruandesse ja bilanssi.
Tuluraamatu konto sisaldab teavet kõigi ettevõtte müüdavate kaupade kohta. Kõige levinumad kontod võivad siin olla müügitulu, ostu allahindlused ja tagastus. Esimese ja kahe viimase konto vaheline netosumma näitab ettevõtte netokäivet.
Müüdud kauba maksumus on klientidele müüdud varude maksumus. Kõik ettevõtted, kes müüvad laoseisu, peavad kirjendama nende kaupade maksumuse, mis jääb sellele pearaamatukontole. Müüdud kaupade kogukulude mahaarvamine netokäibest annab ettevõtte brutokasumi konkreetse perioodi kohta.
Lõppraamatu kontogrupp kasumiaruande jaoks on kulukategooria. Siin registreerivad raamatupidajad kõik üksused, mida ettevõte vajab ettevõtte juhtimiseks. Ettevõtted peavad sobitama kulud teenitud tuludega, mis tähendab, et palgafond, kommunaalkulud ja muud kulud on kontogrupis kõik vajalikud.
Bilansikontod algavad varade kategooriast. Varad hõlmavad kõiki esemeid, mida ettevõte omab ja kasutab oma tavapäraseks äritegevuseks. Need võivad olla nii füüsilised kui ka mittemateriaalsed ning on tavaliselt kõige väärtuslikumad esemed, mida ettevõte vajab ärikeskkonnas tulu teenimiseks.
Kohustuste pearaamatu konto sisaldab andmeid, mis näitavad, et ettevõte on tarnijale või müüjale kaupade eest võlgu. Teine võimalus kohustusi vaadelda on väliste kontsernide nõuded ettevõtte varade vastu. Ettevõtted peavad oma kohustused tasuma, et vältida probleeme väliste kontsernidega ja kaupade või teenuste eest tasumata jätmisest tulenevaid õiguslikke meetmeid.
Aktsiakontod esindavad omaniku või aktsionäride nõudeid ettevõtte varade vastu. See konto on põhimõtteliselt vahe bilansis loetletud varade ja kohustuste vahel. Sellesse näitajasse läheb ka puhaskasum ja -kahjum, suurendades või vähendades seda vastavalt ettevõtte kasumiaruande infole.
Kõik ülaltoodud pearaamatu kontorühmad on esindatud ettevõtte pearaamatus. Mitmel kontol on üksikasjalik teave, mis põhineb üldise tehingu tüübil. Raamatupidajad tasakaalustavad ja jälgivad igal kontol olevat teavet ettevõtte tegevuse täpsuse ja asjakohasuse tagamiseks.