PDF ehk Portable Document Format on populaarne failivorming erinevat tüüpi dokumentide jaoks. Kuigi nende dokumentide vaatamine või printimine on suhteliselt lihtne, võivad muudatused ja PDF-failide loomine osutuda keerulisemaks ilma sobiva tarkvarata. Õnneks on PDF-i redigeerija tarkvara hõlpsasti saadaval ja hõlpsasti kasutatav. Seda tüüpi tarkvara võimaldab kasutajatel luua, redigeerida ja muuta kas uusi või olemasolevaid PDF-faile. Kuigi on olemas tasuta PDF-i redigeerija tarkvara, on tasuline tarkvara tavaliselt võimsam selles osas, mida see võimaldab kasutajatel redigeerida.
Kuigi Adobe leiutas PDF-i, on faili avatud lähtekoodiga olemus võimaldanud teistel tarkvaraettevõtetel luua programme, mis võimaldavad kasutajatel PDF-faile manipuleerida. Sõltuvalt soovitud funktsioonidest on nende programmide maksumus erinev ja vajalike funktsioonide teadmine võib aidata valida õige PDF-i redigeerija tarkvara. Enamik PDF-i redigeerija tarkvara võimaldab kasutajal olemasolevates PDF-failides muudatusi teha, isegi kui need on loodud teise isiku poolt. Teatud tüüpi PDF-tarkvarade teine funktsioon hõlmab teisendamist erinevate failivormingute (nt tavalised tekstitöötlus- või arvutustabelifailid) ja PDF-failivormingu vahel.
Üks levinumaid PDF-redaktori tarkvara kasutusalasid on vormide loomine. Õige tarkvaraga on võimalik koostada PDF-vorm, mis võimaldab kasutajal täita lüngad otse ekraanil. Täidetud vorme saab seejärel printida, välistades vajaduse esmalt dokumenti printida ja seejärel käsitsi täita.
PDF-i redigeerija tarkvara abil on võimalik luua dokument, mida igaüks saaks usaldusväärselt ja järjepidevalt lugeda, printida ja kasutada, sõltumata arvuti operatsioonisüsteemist. PDF on avatud lähtekoodiga, mis võimaldab teistel arendajatel näha, kuidas Adobe on selle koostanud. PDF-faili ühilduvus on muutnud selle populaarseks valikuks enam kui poole miljardi inimese jaoks.
Üks levinumaid viise PDF-failide vaatamiseks ja printimiseks on Adobe® Reader® kasutamine. See programm on saadaval enamiku arvutite operatsioonisüsteemide jaoks ja seda saab tasuta alla laadida. Kuigi Reader® võimaldab vaadata ja printida, ei ole see PDF-i redigeerija tarkvara; see ei muuda olemasolevaid PDF-faile ega saa luua uusi. Programmi tasuta allalaadimine teeb aga loodud PDF-failide vaatamise igaühele lihtsaks.
PDF-i redigeerija tarkvara on saadaval nii veebis kui ka mõnes jaemüügikaupluses. Adobe peamine PDF-i loomise ja redigeerimise tarkvara kannab nime Acrobat® ning see on saadaval standard- ja professionaalse versioonina. Saadaval on aga palju muid redigeerimistarkvara pealkirju.