Kaasaskantav dokumendivorming on failivorm, mis võimaldab luua elektroonilisi dokumente mis tahes tüüpi tekstitöötlusprogrammi või trükimeedia tarkvara abil. Boonusena saab dokumenti jagada teistega, kes suudavad dokumenti avada ja lugeda, olenemata kasutatavast tekstitöötlustarkvarast. Siit leiate teavet selle kohta, kuidas PDF-faile luuakse ja miks need on paljudes rakendustes kasulikud.
PDF-failid töötas välja Adobe Systems ja need olid viise, kuidas inimesed, kes kasutavad mitut tekstitöötlussüsteemi, valmis dokumente jagada. Kuna kasutusel on mitu tekstitöötlustarkvarapaketti, mis omavahel ei ühildu, sai Adobe® Acrobat® tarkvara keskseks osaks vajadus ühise failivormingu järele, mida kõik saaksid avada ja lugeda.
Sõltumata sellest, kas lõppkasutaja eelistas avatud lähtekoodiga, Microsoft® või Corel® tekstitöötlusprogramme, saab dokumente luua valitud programmis ja seejärel salvestada PDF-failidena. Täieliku Adobe® komplektiga on võimalik dokumente luua ka Adobe® tarkvara abil sama hõlpsalt kui mis tahes tekstitöötlusprogramm. Salvestatud faile saab jagada teistega, kes peavad faili avamiseks ja lugemiseks alla laadima ainult tasuta Adobe® Readeri®.
Üks PDF-failide kasutamise eelistest elektrooniliste dokumentide levitamiseks on see, et faili saab lukustada, et teised ei saaks seda redigeerida, isegi kui neil on Acrobat® tarkvara. See on suurendanud PDF-ide kasutamist selliste rakenduste jaoks nagu elektroonilised uudiskirjad, lepingud, raamatute käsikirjad ja finantsaruanded. Kuna dokumendid on turvalised, säilitab dokumendi koostaja kõrge kontrollitaseme isegi siis, kui dokumenti on laialdaselt levitatud. Lisaks sagedasele kasutamisele ärimaailmas kasutatakse PDF-e sageli ka mittetulundusühingutele mõeldud elektrooniliste raamatute, veebiajakirjade ja elektrooniliste brošüüride loomiseks.
Kuigi PDF-failid töötas algselt välja Adobe®, on tänapäeval turul mitmeid tooteid, mis teisendavad arvutustabeleid, tekstidokumente ja peaaegu igasuguseid elektroonilisi kirjutamistarkvarasid PDF-failideks. Üldiselt võivad need tooted olla keskendunud muud tüüpi failide PDF-vormingusse teisendamisele, selle asemel, et luua nullist PDF-e. Kuigi paljud neist toodetest näivad hästi toimivat, suudavad vähesed neist hinna osas Acrobati funktsioonidega konkureerida. Kui tegemist on PDF-ide loomise ja lugemisega, võib originaal siiski olla parim.