Mis on parim praegune tava?

Praegune parim tava (BCP) on meetod, mida üldiselt peetakse kõige sobivamaks ja tõhusamaks suunisdokumentide koostamise ajal, kuigi neid võib paremate tavade arenedes muuta. Seda saab kasutada mitmesuguste äritegevuste viitamiseks ja sellel on ka infotehnoloogia kogukonnas konkreetne tähendus. Internet Engineering Task Force on koostanud parimate praeguste tavade dokumente, mille abil ta soovitab kõige tõhusamat viisi erinevate Interneti ja võrgundusega seotud ülesannete täitmiseks ning kasutab neid nii suuniste kui ka avalikkuse kommentaaritaotlustena.

Parimate tavade dokumendis arutab ettevalmistaja meetodit ja lähenemisviisi ning võib esitada põhjendusi, et selgitada, miks see tundub antud ajahetkel kõige sobivam. See dokument on dateeritud, et anda teavet selle kohta, millal see oli parim praegune tava. See võib vältida segadust selle üle, milline dokument on praegune, kuna uuemad väljaanded asendavad teised. Dokumendil võib lisateabe saamiseks olla ka versiooninumber.

See suunis ei ole nõue ega volitus, kuigi eeskirju võidakse välja töötada parimaid praeguseid tavasid silmas pidades ja need võivad potentsiaalselt muuta need juriidilisteks mandaatideks. Selle asemel on dokument kõige tuntum viis millegi tegemiseks, olgu selleks siis elektrijaama jahutustorni puhastamine või kontorivõrgu rajamine. Dokument põhineb tööstuse inimeste kogemustel, teadusuuringutel ja valdkonna juhtivate liikmete tegemistel.

Internetistandardite osas aitavad infotehnoloogia ja Interneti-arhitektuuri arendajatel ühele poole jääda parimate praeguste tavade juhised. Nad saavad otsida dokumente, et määrata probleemile kõige loogilisem lähenemine. Neid dokumente ajakohastatakse ka regulaarselt ja vajaduse korral kõrvaldatakse need järk-järgult. Infotehnoloogia spetsialistid saavad esitada kommentaare ja ettepanekuid, mida võidakse tulevastesse versioonidesse kaasata, et parandada praegust parimat tava.

Kui ettevõte tunneb vajadust praegusest parimast tavast kõrvale kalduda, võib ta vajada teavet selle kohta, miks ja kuidas. Seda dokumentatsiooni saab hoida koos projektiga seotud paberimajandusega. Küsimustega inimesed võivad selle üle vaadata, et teha kindlaks, miks projekt normist kõrvale kaldus. Kui kõrvalekalle ei tundu mõistlik või loogiline, võidakse tõstatada küsimusi sobivuse kohta sellise töö tegemiseks tulevikus. Sellised vead võivad vallandada ka erandiklauslid vastutuskindlustuses ja muus kindlustuskaitses – probleemi, mida ettevõtted peaksid kaaluma enne, kui nad otsustavad loobuda parimast praegusest tavast.

SmartAsset.