Parim ja lõplik pakkumine on termin, mida kasutatakse pakkumise kirjeldamiseks, mida pikendatakse ilma täiendavate läbirääkimiste võimaluseta. Seda tüüpi pakkumine, mida mõnikord nimetatakse BAFO-ks, tehakse tavaliselt pärast seda, kui ostja ja müüja on teinud ettepanekuid ja vastuettepanekuid mingi tehingu kohta. Pärast pakkumise esitamist on pakkumise saajal võimalus see vastu võtta või tagasi lükata, lõpetades sisuliselt läbirääkimised sooritatud tehinguga või loobumisega edasistest äritegevuse katsetest.
Üks viis parima ja lõpliku pakkumise mõistmiseks on kaaluda kinnisvara ostmist. Tavaliselt alustab müüja läbirääkimisi konkreetset müügihinda silmas pidades. Huvitatud ostjad võivad esitada ostupakkumised, mis on alghinnast madalamad. Müüja ei pruugi pidada ühtki pakkumist piisavaks, kuid on valmis arutama teistsugust hinda ning esitab pakkumiste vastu müügihinna, mis on pakkumistest kõrgem, kuid madalam algsest küsitud hinnast. Pärast mõningaid käimasolevaid läbirääkimisi esitab müüja või üks potentsiaalsetest ostjatest hinna, mis on parim ja lõplik pakkumine, mis näitab, et täiendavaid vastupakkumisi ei võeta vastu. Sel hetkel lepivad pooled kas kokku BAFO-ga nõustumises ja müügi korraldamises või loobutakse kinnisvara ostmise aruteludest.
Äriteenuste tagamisel keskendub parima ja lõpliku pakkumise protsess sageli võimalikult madala hinnaga hankimisele erinevatelt müüjatelt, kes pakuvad sama valikut ja kvaliteeti teenuseid. Selle stsenaariumi korral võib ettevõte püüda tagada hinnakujunduse, mis on parem müüja pakutavast standardhinnast, võttes aluseks sellised tegurid nagu mahuost. Siin võib klient pakkuda müüjale teenustele alternatiivset hinda, kes omakorda vaatab hinnakujundust ja otsustab esitada muudetud hinna, mis on kõrgem kui kliendi pakutud, kuid siiski madalam algselt esitatud standardhinnast. Nagu kinnisvaratehingu puhul, esitab üks kahest osapoolest mingil hetkel parima ja lõpliku pakkumise, mis võimaldab müüjal ja kliendil hinnad lukustada või lõpetab läbirääkimised kahe poole vahel.
Kuigi parima ja lõpliku pakkumise pikendamine võib olla suuline või sisalduda meilisõnumis või mõnes muus suhtlusvormis, ei ole ebatavaline, et koostatakse ametlik parima ja lõpliku pakkumise kiri. Kirja sisus on lõpliku pakkumise tingimused üksikasjalikult välja toodud kirja saajale kaalumiseks. Tingimustega nõustumise korral vastab saaja tavaliselt ametliku nõusolekukirjaga, mis sisaldas ka lõpliku pakkumise tingimusi ja sõnasõna, mis kinnitab, et tingimused on vastuvõetavad ja et peagi esitatakse lepinguline kokkulepe, mis sisaldab need tingimused.