Pareto analüüs on viis äritegevust puudutavate otsuste tegemiseks. See meetod tugineb statistilisele järeldusele, et kvaliteedijuhtimise puhul on enamik probleeme põhjustatud mõnest konkreetsest probleemist. Seda tuntakse Pareto põhimõttena, mida nimetatakse ka 80/20 reegliks.
Pareto analüüsi meetodit saab rakendada peaaegu igas äriolukorras. Ettevõtted võivad avastada, et 80 protsenti klientide kaebustest pärineb väikesest toote- või teenusevalikust, 20 protsenti toodetest või teenustest moodustavad suurema osa ettevõtte kasumist või 20 protsenti müügimeestest toodavad 80 protsenti ettevõtte tuludest. Kui see analüüs on tehtud, saavad ettevõtted rakendada Pareto analüüsi sügavamaid põhimõtteid, et teha kindlaks, mis mõjutab nende ettevõttes 80/20 reeglit.
Pareto analüüsi esimene samm on tabeli koostamine, mis loetleb nende äritegevuses olulised olukorrad või põhjused ja nende esinemissageduse. See loend võib sisaldada põhjuseid mitmest ettevõtte valdkonnast või seda võib täiendada osakondade kaupa. Tõenäoliselt peaksid ettevõtted Pareto analüüsimeetodi statistilise tabeli loomisel iga osakonna eraldama. Järgmine samm on teabe järjestamine iga olukorra või põhjuse olulisuse järgi.
Ettevõtted peaksid teabe tähtsuse järgi järjestamisel igale olukorrale või põhjusele ja selle esinemissagedusele lisama numbrilise numbri. Lihtne viis seda teha on olukorra esinemiste arvu jagamine ettevõtte loendatud olukordade koguarvuga. Kui see on lõpetatud, saab teabe sisestada X-telje ja Y-teljega põhiprotsenditabelisse. Statistikas tuntakse seda tavaliselt täisnurga graafikuna. Graafiku märgid sisestatakse graafiku konkreetsetesse protsendipunktidesse, et märkida iga Pareto analüüsiga uuritava olukorra või põhjuse esinemissageduse protsent.
Seejärel ühendatakse joonise märgid, tõmmates joone, mis ühendab iga märgi tabeli diagrammil. Analüüsi lõpuleviimiseks tõmmatakse Y-telje 80 protsendipunktis joon. Graafiku eralduspunktiks on joonise märgikõvera ja Y-telje 80-protsendilise sirge ristumiskoht. Olulised äriolukorrad või põhjused on sellest ristmikust vasakul, vähem olulised olukorrad või põhjused aga paremal.
Pareto printsiip sai nime Itaalia majandusteadlase Vilfredo Pareto järgi. Ta leidis, et ligi 80 protsenti Itaalia sissetulekust teenis umbes 20 protsenti riigi elanikkonnast. See analüüsimeetod muudeti seejärel sisemiste äriprotsesside või funktsioonide probleemide protsendi jälgimiseks.
SmartAsset.