Pärandi register vastutab testamendi kehtivuse kindlakstegemise ja esinduse andmise korralduse väljastamise eest. See korraldus annab isikule õiguse täita teatud ülesandeid surnud isiku pärandvara nimel. Pärandiregistri kohustus on tagada, et esinduse andmist taotlenud isikul oleks õigus saada selliseid volitusi konkreetse pärandvara suhtes. Pärandiregistril ei ole pärast esindusloa väljastamist üldjuhul täiendavaid kohustusi.
Inglismaa, Kanada ja Austraalia kasutavad pärandvararegistrit, samas kui USA kasutab pärandvara lahendamisel sarnaste funktsioonide elluviimiseks testamendikohtuid. Pärast inimese surma kuulub tema pärandvara hulka tema vara. Pärandvara tuleb jagada kõigi pärandvara kasusaajate vahel. Esmalt tuleb tasuda kõik tasumata arved, mis surnud isikul võivad olla kogunenud. Nende ülesannete täitmiseks väljastab pärandusregister esindusloa, mis volitab kedagi neid ülesandeid täitma.
Esindustoetusi on erinevat tüüpi ja pärandvararegister peab otsustama, milline on sobiv. Esimene tüüp on testamendi andmine. Pärandi register annab selle toetuse välja siis, kui surnud isik on jätnud testamendi, mis tuvastab testamenditäitja. Teine on asjaajamise kiri, mis väljastatakse siis, kui inimene sureb ilma testamendita. Testamendiga asjaajamiskiri väljastatakse kellelegi teisele peale testamendis nimetatud testamenditäitjale.
Esinduse andmise saamiseks peab isik esitama pärandvararegistrile avalduse. Registripidaja vaatab avalduse läbi ja määrab taotlejaga vestluse. Vestluse eesmärk on kinnitada teavet ja vastata taotlejal tekkida võivatele küsimustele. Registripidaja väljastab toetust vastavalt jurisdiktsiooni seadustele.
Kui isik sureb testamendiga ja nimetab testamenditäitja, on tavaliselt testamenditäitjal esimene õigus saada esindustoetust. Kui testamenditäitja keeldub toetuse andmisest või puudub testament, on ellujäänud pereliikmetel õigus toetust saada. Eelistusjärjekord on antud järgmiselt: abikaasa, pojad või tütred, vanemad, vennad või õed ja muud kaugemad sugulased. Mõnes jurisdiktsioonis võib registripidaja anda esindusloa mitmele inimesele, kes töötavad samal ajal.