Palganumber on töötajatele palgaaruannete viitena määratud numbrite kogum. Töötasu arvutatakse ja määratakse töötajale tema numbri järgi, mida nimetatakse ka töötaja numbriks või personali ID-ks. Palgaarvestus on tavaliselt kolme- kuni kaheksakohaline, olenevalt osakonna töötajate arvust. Tavaliselt asub see palgalehe paremas või vasakpoolses ülanurgas. Numbri leiab ka tööajalehtedelt, sisekirjade memorandumitelt ning töötajat puudutavatest ametlikest päringutest ja kirjadest.
Palgaarvestuse numbri andmine palgaarvestuse osakonnale aitab kaasa töötasu väljamaksmisele. Iga number toimib kulukeskuse koodina, et määrata kindlaks piirkond, kuhu töötaja kuulub. Lühidalt öeldes on see meetod töötajate ja neile vastavate palkade ning töövaldkondade õigeks tuvastamiseks. Need palganumbrid väljastab tavaliselt organisatsiooni personaliosakond töötaja palkamisel. Kodeeritud palganumber tähistab töötaja identiteeti organisatsioonis.
Manuaalses palgaarvestuse haldussüsteemis piisaks tehtud töö eest tasumiste administreerimiseks töötaja nimest. Moodsamas seades kasutatakse palganumbrit palgahaldustarkvara programmides. Palgahaldustarkvara kasutamiseks on number vajalik töötajale palga jälgimise ja väljamaksmise aluseks.
Uute uuenduste ja süsteemide olemasolu eeldab palganumbri kasutamist, et võimaldada palgaarvestusprotsessil kiiremini liikuda. Kaasaegne tarkvara kasutab palgameetodit, kus tööandja maksab töötajale osutatud teenuste eest. Teised ettevõtted keskenduvad palgasäästuskeemide pakkumisele, kandes töötasu otse töötaja kontole.
Palgaarvestussüsteemid on seotud raamatupidamise ja raamatupidamise ajalooga ning nende juured ulatuvad aastasse 4000 eKr. Algselt töötas selle välja tuntud matemaatik ja Leonardo da Vinci lähedane Fra Luca Pacioli. See loodi süsteemina tema kaubalaevade müügi jälgimiseks. Aastal 1494 kirjutas ta raamatu, milles kirjeldatakse üksikasjalikult meetodeid, mis on sarnased kahekordse kirjendamise meetodiga raamatupidamises ja palgaarvestuses. Seda nimetatakse sageli palgasüsteemide arendamise algetapiks. Tema meetodid erinevad praegustest tehnikatest, kuid sisuliselt on põhitõed üsna samad.
SmartAsset.