Palgamaksud on palgast või töötasust maha arvatud maksud. Põhimõtteliselt on kahte tüüpi palgafondimakse, kuigi see võib riigiti erineda. Tavaliselt on need palgafondimaksud, mida maksab töötaja ja need, mida maksab tööandja.
USA-s on enamik tööandjaid seadusega kohustatud võtma palgafondimakse, et tasuda töötaja sissetulekutelt võetavaid makse. Need maksud hõlmavad nii osariigi kui ka föderaalmaksude mahaarvamisi. Tööandjad peavad maksustama ka oma töötajaid Medicare’i ja sotsiaalkindlustuse jaoks – kaks erinevat föderaalset tervishoiu-, puude- ja pensioniprogrammi.
Kui palgamakse aluseks on töötaja sissetulek, siis maksu tasumine tuleb tööandjalt ja töötajalt. Tööandja on näiteks kohustatud tasuma poole töötaja sissetulekutelt võetavast Medicare’i ja sotsiaalkindlustusmaksust. Seda makset nimetatakse kinnipidamiseks, kuna tööandja peab põhimõtteliselt selle maksusumma töötajate palgalt kinni. Töötaja maksab teise poole, samuti muud osariigi ja föderaalmaksud.
Teatud asjaoludel ei pruugita mõningaid palgatšekke palgamaksude võrra vähendada. Näiteks USA-s peavad sõltumatud töövõtjad maksukohustused täielikult üksinda täitma, sest sisuliselt sõltumatud töövõtjad töötavad ise. See tähendab, et sõltumatu töövõtja on nii tööandja kui ka töötaja. Mõned töövõtjad esitavad kvartaalseid maksuaruandeid, et vältida aasta lõpus suuri maksumakseid. Teised, tavaliselt need, kes ei teeni suuri aastaseid summasid, täidavad oma maksukohustusi kord aastas.
Teistes riikides kehtib palgafondimaksusüsteem. See tähendab, et iga kord, kui töötaja palka saab, väheneb tema töötasu vastava maksusumma võrra. Sõltuvalt riigi maksueeskirjadest võivad ettevõtted olla kohustatud tasuma ka mõnda neist maksudest.
Mõnikord kehtib palgafondimaks ainult tööandja sissemaksete kohta. Austraalias viitab palgafondimaks tööandjatele kehtestatud maksunõuetele. See ei ole töötajate palgast võetav summa, kuigi Austraalia nõuab teatud töötajate sissemakseid ka muude asjade eest peale palgafondimaksu.
Tööandjatel on oluline mõista kohaldatavaid maksuseadusi oma palgamaksukohustuste täitmisel. Sobiva summa kinni pidamata jätmine või oma maksukohustuste täitmata jätmine võib ettevõtte kiiresti riigi maksukogumisasutustega hätta sattuda. Sel põhjusel otsustavad mõned tööandjad kasutada palgaarvestusettevõtet või luua spetsiaalse palgaarvestuse osakonna.
SmartAsset.