Palgakulud on kulud, mida ettevõte kannab töötajate palkamisel, sealhulgas töötajatele makstud hüvitised, millele lisanduvad kõik maksud ja muud tööga seotud kulud, mille eest vastutab tööandja. Ameerika Ühendriikides koosnevad need kulud üldjuhul töötaja brutotöötasust, millele lisandub tööandja osa Medicare’i ja FICA (sotsiaalkindlustuse) maksudest, muudest seadusjärgsetest föderaal- või osariigi maksudest ja muudest erisoodustustest, mida antakse seoses töösuhtega ettevõttes. ettevõte.
Palgaarvestus ja palgakulud ei ole seega samad. Tööandja palgafond on kõikidele töötajatele makstav hüvitise brutosumma, kuid USA palgakulud on üldjuhul vähemalt 10–15% suuremad, mis tuleneb palgafondimaksude ja muude kohustuslike erisoodustuste, näiteks töötuskindlustuse ja hüvitiste arvestamisest. invaliidsuskindlustus. Seadusjärgseid erisusi arvestatakse palgakuludena ainult siis, kui need maksab tööandja, ja neid ei arvestata töötaja hüvitisest maha.
Erisoodustusi, nagu tervise- ja elukindlustusmakseid, peetakse nõuetekohaselt palgakulude osaks, kuna neid pakutakse puhtalt tööhõive funktsioonina. Töö tegemiseks vajalikke seadmeid ei peeta seda tüüpi kuludeks, kuna see on töö tegemisel vajalik element. Näiteks mehaanik vajab oma töö tegemiseks tööriistu ja turvavarustust, kuid mitte tervise- ega elukindlustust. Erisoodustusi, nagu tervise- või elukindlustus või õppemaksu hüvitamine, pakuvad paljud tööandjad üldiselt kõikidele täistööajaga töötajatele osana kogu hüvitiste paketist ning tööandja kulu sellistest soodustustest liigitatakse asjakohaselt palgakuludeks.
Need kulud on tavaliselt üks suurimaid ettevõtte kulukategooriaid, mistõttu on hädavajalik, et need oleksid nõuetekohaselt klassifitseeritud, et tööandjal oleks alati täpne ettekujutus inimeste töölevõtmise tegelikest kuludest. Nende kulude rühmitamine bilansis annab juhtkonnale ka täpse ülevaate sellest, kui suur osa ettevõtte kuludest on seotud tööhõivega ja kuidas see mõjutab kasumlikkust.
Tekkinud, kuid veel tasumata palgakulusid nimetatakse kogunenud palgakuludeks ja kajastatakse kohustusena. Sellel joonisel on kaks põhikomponenti. Esiteks on töötajatel kogunenud, kuid veel kasutamata tasustatud puhkus, mis on kohustus, mille tööandja peab millalgi tulevikus täitma. Teine on väljateenitud, kuid veel välja maksmata hüvitise summa, näiteks kui finantsaruandlusperioodi lõpp langeb palgaarvestusperioodi või aruandeperioodi jääva perioodi töötasu makstakse välja alles mingil hetkel. pärast.