Üldjuhul makstakse töötajatele töötasu kindlaksmääratud määra alusel, kas tunni- või palgapõhiselt. Ameerika Ühendriikides on tööandjad kohustatud maksma iga töötaja eest sotsiaalkindlustus-, meditsiini-, töötaja hüvitist, osariigi-, föderaal- ja sageli kohalikke makse. Tööandja peab ka osa nendest maksudest ja muudest tasudest töötajate palgast maha arvama ning kõik need tehingud tuleb registreerida auditeerimise ja maksustamise eesmärgil.
Palgaarvestusteenus on ettevõte, mis saab tasu eest kõigi nende funktsioonidega iseseisvalt hakkama, vabastades ettevõtte omaniku aega olulisemate asjade jaoks. Kui konto on loodud, esitab tööandja teenusele lihtsalt nimekirja kõigist töötajatest, nende töötundidest ja erinevustest. Seejärel töödeldakse neid andmeid ja raha kantakse tööandja pangast palgateenistuse kontole. Töötajatele makstakse kas tavalise tšeki või otsedeposiidiga. Seejärel esitatakse tööandjale palga- ja maksuaruanded.
Palgaarvestusteenus pakub sageli ka muid teenuseid. Tööandjad saavad ettevõtte hüvitiste haldamise ja pensioniteenuste juhtimise üle anda. Samuti saab jälgida puhkust ja vaba aega. Mõned teenused pakuvad isegi võimalust hallata tööandja maksumakseid, käsitleda aja- ja tööjõujuhtimise küsimusi, abistada maksukuulekust, kulude haldamist ja isegi eelkontrolli abi. Teenus tegeleb rutiinselt ka töötajate palgatšekkide otseseks deponeerimiseks vajaliku paberimajandusega. Teenuste tasud sõltuvad konto suurusest ja osutatavate teenuste tüübist. Tavaliselt on tasu inimese kohta, millele lisandub tasu väljastatud tšeki kohta.
Esimese palgaarvestusteenuseid pakkuva ettevõtte asutasid 1949. aastal endine New Jersey senaator Frank Lautenberg ning vennad Henry ja Joseph Traub. Algselt automaatse palgaarvestuse nime kandnud ettevõte pakkus lihtsaid teenuseid, kasutades elektromehaanilist kalkulaatorit ja Comptometer raamatupidamismasinat. Automaatne palgaarvestus, mis hiljem nimetati ümber automaatseks andmetöötluseks (ADP), oli tehnoloogiaga kursis. ADP-st sai teerajaja arvutipõhise raamatupidamise kasutamisel, alustades perfokaartidest ja lõpetades tööstusharu kõige keerukama tehnoloogiaga.
ADP kasvas, ostes väiksemaid palgaarvestusettevõtteid, ja lõpuks läks börsile 1961. aastal. Ettevõte on jätkanud kasvu ning seda tunnustatakse kui liidrit palgaarvestusteenuste valdkonnas, millel on üle 500,000 40,000 kliendi ja kus töötab üle XNUMX XNUMX inimese. Tänapäeval tegeleb ADP mitte ainult palgaarvestusega, vaid tegeleb ka mitmesuguste vahendus- ja edasimüüjateenustega.
ADP edu toimis palgaarvestusteenuse ärimudelina ja see kontseptsioon areneb jätkuvalt koos tehnoloogia täiustamisega. Tänapäeval suhtlevad paljud teenused oma klientidega otse Interneti kaudu. Klient saab lihtsalt sisestada oma veebiportaali palgaarvestusandmed ja tehing läheb koheselt töösse. Kliendil on ligipääs kõikidele palga- ja personalidokumentidele ning seda infot saab vajadusel uuendada. Aruannetele pääseb kiiresti juurde, mis lihtsustab ettevõtte palgaarvestust ja välistab kulukad vead.
Arvutipõhise palgaarvestusteenuse levik on toonud kaasa mõningaid pettusi ja rahaliste vahendite otseseid vargusi. Seetõttu on ülioluline teha mõned uuringud, et tagada ettevõtte maine ja usaldusväärsus. Lõppude lõpuks on sellel ettevõttel juurdepääs ettevõtte kõige konfidentsiaalsematele dokumentidele, sealhulgas pangakontole. Lisaks, kui teenus ei suuda makse graafikujärgselt tasuda, võetakse ettevõte vastutusele ja trahvitakse vastavalt. Kuna need juhtumid on üldiselt haruldased, kaalub palgaarvestusteenuse kasutamisest saadav kasu üles kõik riskid.
SmartAsset.