Palgaarvestuse otsemakse on protseduur, mis võimaldab tööandjal edastada töötaja netopalk elektrooniliselt ühele või mitmele pangakontole. Selle protsessi kasutamine töötajate töö hüvitamiseks aitab lihtsustada paberimajandust ja välistab vajaduse, et töötaja peaks leidma võimaluse palga käsitsi sissemaksmiseks. Palgaarvestuse otsedeposiidi kasutamine on viimastel aastatel muutunud levinumaks ja on eriti populaarne ettevõtete seas, kes otsustavad palgaarvestuse ülesandeid hankida müüjalt.
Otsehoiustamise strateegia kasutamist töötajate palga ja töötasu maksmisel muudab lihtsamaks internetitehnoloogia kasutamine. Väikeettevõtted, kes sõlmivad lepingu palgaarvestusteenuse pakkujaga, saavad tavaliselt üles laadida teavet eelseisva palgaarvestuse kohta teatud nädalapäevaks. Palgaarvestusteenus tegeleb kinnipeetavate maksude, kindlustusmaksete või muude mahaarvamiste arvutamisega ning postitab veebipõhise aruande selle palgaperioodi palgaarvestustegevuse lõpliku struktuuri kohta.
Seoses pangainfo iga töötaja kontoga palgaarvestusprogrammis, on võimalik palgaarvestuse otsedeposiidi teenusel jaotada netopalk rohkem kui ühe konto vahel. Pole ebatavaline, et töötajad esitavad nii säästu- kui ka arvelduskontode kontonumbreid. Eeldusel, et palgaarvestusteenus on õigeaegselt varustatud palgaandmetega, teostab teenus iga töötaja kohta elektroonilisi sissemakseid ametlikule palgapäevale eelneval pärastlõunal. See võimaldab pankadel kanda deposiidid kontodele tegelikul palgapäeval. Töötajad saavad neid vahendeid omakorda kasutada lähetuskuupäeva tööpäeva lõpuks.
Paljud palgaarvestusfunktsioone jälgivad teenused pakuvad igale töötajale veebipõhist juurdepääsu oma jooksva aasta palgaajaloole. Üksikasjalik teave sisaldab igal perioodil teenitud brutopalka koos kogu kinnipidamistegevuse jaotusega ja igale selle töötaja andmebaasis loetletud pangakontole postitatud netopalga summa. Ei ole ebatavaline, et palgaarvestuse otsedeposiidi teenus annab töötajale iga palgaperioodi kohta paberkandjal kviitungi, mis kajastab mis tahes tüüpi teenimistegevust.
Mitmed palgaarvestuse tarkvaraprogrammid võimaldavad tööandjatel, kes haldavad palgaarvestusfunktsioone ettevõttesiseselt, seadistada netopalga elektroonilised ülekanded iga töötaja failiga seotud pangakontodele. Sarnaselt palgaarvestusteenustega algatavad need tarkvaraprogrammid tavaliselt palgaarvestuse otsedeposiidi maksmise kuupäevale eelneval pärastlõunal, võimaldades raha kanda tegelikul palgapäeval. Tarkvara tegeleb ka paberkandjal kviitungite loomise protsessiga iga töötaja jaoks ning palgaarvestuse aruannete loomisega, mida saab vajadusel printida.
SmartAsset.