Palgaarvestuse mahaarvamine on igast palgast võetav summa, nagu maksud, mis vähendab töötaja brutopalka või kogupalka. Enamikus palgaarvestuse lehtedes on loetletud palgaarvestuse mahaarvamised. Teatud mahaarvamised on standardsed või nõutavad ning need sõltuvad töökoha- ja/või elukohariigist või riigist. Veelgi muutuvamad on vabatahtlikud mahaarvamised, mis võivad hõlmata selliseid asju nagu sissemaksed 401 ks või tervisekindlustusse. Vabatahtlike mahaarvamiste tüübid sõltuvad tavaliselt tööandja pakutavatest programmidest või töötajate hüvitistest.
USA-s on rohkem kui üks standardne palgaarvestuse mahaarvamine. Tööandjad eemaldavad föderaalsed tulumaksud, osariigi maksud ja föderaalse kindlustusmakse seaduse (FICA) või sotsiaalkindlustusmaksed. Mõnes osariigis peavad tööandjad võtma ka linna-, maakonna- või kohalikke makse ning riikliku töötus- ja invaliidsuskindlustuse makseid. Iga palgaarvestuse mahaarvamise summad põhinevad tavaliselt teie teenitud rahasummal ja seda võib mõjutada ka W-4 vormil taotletud vabastuste arv.
Teistes riikides moodustavad maksud ja võimalikud maksed sellistele asjadele nagu riiklik tervisekindlustus enamiku tavalistest või nõutavatest palgaarvestuse mahaarvamistest. Mõned riigid lubavad paljudel täistööajaga töötajatel tööle asuda iseseisvate või lepinguväliste töötajatena. Sel juhul makstakse neile veidi rohkem palka, kuid maksukohustused peavad täitma aasta lõpus. USA sõltumatutel töövõtjatel ei ole ka palgaarvestust mahaarvamist, kuid nad peavad iga maksuaasta lõpus tasuma kõik nõutavad maksud.
Mõnikord on palgast mahaarvamine kohustuslik, kuid see kehtib ainult üksikisiku või konkreetse ettevõtte või ametiühingutesse kuuluvate töötajate kohta. Mõned kohustuslikud sissemaksed võivad hõlmata parkimistasude maksmist, eriti ülikoolides. Teine levinud töötasu mahaarvamine on see, kui kohus sunnib isikut tasuma välja võtma, et katta selliseid asju nagu lapse elatis või maksud tagasi. Ametiühingutesse kuuluvad inimesed võivad eeldada, et ametiühingumaksud arvatakse palgast maha.
Sageli tehakse vabatahtlikku palgaarvestust, et aidata töötajatel osaleda programmides, mis võivad neile kasu tuua. Tavalised mahaarvamised hõlmavad makseid tervisekindlustusele, elukindlustusmakseid, sissemakseid 401 ks-le ja/või tervisehoiukontodele ning makseid puudeplaanidesse. Mõned neist mahaarvamistest toovad tulevikus töötajatele otsest kasu. Pensionikogumiskontodele maksete tegemine või tervisehoiu- või paindlikele kulukontodele raha paigutamine tähendab, et töötaja pääseb sellele rahale lõpuks juurde. Kuigi palk arvatakse maha, pole see kadunud, vaid see on lihtsalt määratud.
Kokkuvõttes vähendab palgaarvestuse mahaarvamiste arv brutopalka, võib-olla oluliselt, ja töötajad peaksid nägema üksikasjalikke loendeid selle kohta, mis palgast eemaldatakse. Paljud vabatahtlikud sissemaksed on iga palgaga samad. Muud mahaarvamised sõltuvad palga suurusest ja võivad erineda, kui palgasummad erinevad igal palgapäeval.