Palgaarvestuse aruanded on dokumendid, mis koostatakse raamatupidamisdokumentidest, mis on seotud ettevõtte või ettevõtte palgaarvestusega. Aruanded on tavaliselt üles ehitatud nii, et need kajastavad kõiki teatud aja jooksul tehtud palgaarvestuse tehinguid. Need võivad hõlmata ühte palgaperioodi või sisaldada pikema perioodi kohta olulisi andmeid, näiteks kvartali või aasta palgaarvestust.
Põhiliste palgaarvestuse aruannete osaks on mitu põhikomponenti. Aruande koostamise aluseks on viidatud perioodil ettevõttes töötavate töötajate töötasud. Lisaks palga ja töötasu brutonäitajate esitamisele näitavad need aruanded ka töötajale makstud töötasu netosummat.
Palgaarvestuse aruannetes jaotatakse lisaks palgale ka igasugune kinnipidamistegevus. Kinnipeetavad andmed sisaldavad üksikasju tööandja poolt kohalikele ja riiklikele maksuametitele edastamiseks jäetud maksude summa kohta. Kui on olemas teatud tüüpi riiklik finantskindlustusprogramm, näiteks Ameerika Ühendriikide sotsiaalkindlustusprogramm, peavad tööandjad kinni ka arvutatud summa ja edastavad raha vastavale asutusele.
Palgaarvestuse aruanded kajastavad ka muud tüüpi kinnipidamisi. Nende muude kinnipidamise vormide näideteks on vabatahtlikud sissemaksed pensioniprogrammidesse, kinnipidamistega seotud palgaarvestuse mahaarvamised või tööandja kaudu pakutava ravikindlustuse või selle osa eest tasumiseks kinnipeetud kindlustusmaksed. Kinnipeetavate kogusumma ja töötajale väljastatud netosissetulek on võrdne viidatud perioodi brutosissetulekuga.
Kuigi suur osa nende aruannete üksikasjadest keskendub palkade jagamisele, sisaldab tüüpiline aruanne ka teavet tööandja makstud maksude kohta. Paljudes riikides vastutavad tööandjad lisaks töötaja palgast kinnipeetavatele maksude maksmise eest. Põhjalikud palgaarvestuse aruanded sisaldavad teavet nii perioodi jooksul makstud tööandja maksude kumulatiivse kogusumma kui ka maksukoormuse jaotuse kohta konkreetsele summale töötaja kohta.
Kui palgaaruanded koostati kunagi käsitsi, kasutavad paljud ettevõtted nüüd tarkvara, mis analüüsib kiiresti kõiki asjakohaseid andmeid ja korraldab teabe kasulikesse vormingutesse. Enamik finantstarkvarasid pakub malle, mida saab kasutada palgaaruannete koostamiseks.
SmartAsset.