Palgaarvestuse allhange on äripraktika, mis hõlmab kõigi ettevõtte palgaarvestusega seotud funktsioonide haldamiseks lepingu sõlmimist äriteenusega. Allhanketeenuse kasutamine võimaldab hallata palgaarvestuse protsessi, ilma et oleks vaja pidada üleval suurt palgaarvestuse osakonda. Palgaarvestusteenuse pakkujad juhivad selliseid erinevaid funktsioone nagu töötasu arvutamine, maksude kinnipidamine, kinnipeetud raha jaotamine vastavatele valitsusasutustele ja netopalga otsemaksestamine töötajate pangakontodele.
On palju põhjuseid, miks ettevõte võib valida palgaarvestuse allhanke valiku. Kõige tavalisem on säästa aega ja raha palgaarvestusega seotud finantsülesannete lahendamisel. Välise müüjaga lepingu sõlmimisel on võimalik piirata palgaarvestusmeeskonda ühe või kahe ettevõttesisese isikuga. Sageli on neil kahel määratud isikul õigus esitada põhiandmeid palgaarvestusteenistusele, mis seejärel tegeleb ülejäänud üksikasjadega. Selle tulemusena ei pea keegi kulutama suuremat osa töönädalast tunnipalga, maksude arvutamisele ja mitmesuguste kinnipidamisprobleemidega tegelemisele.
Kuna enamik palgaarvestuse allhanketeenuseid pakub tšekkide kärpimise või otsedeposiidi võimalust, on igal töötajal võimalik valida, millist vormingut ta eelistab. Kui tšekid on valitud, saadetakse need tavaliselt kulleriga kliendile, kes siis need töötajatele laiali jagab. Olukordades, kus on valitud otsedeposiit, leiavad töötajad sageli, et nende raha kantakse nende kontole õhtul enne tegelikku palgakuupäeva või tavapärase palgakuupäeva alguses.
Palgaarvestuse allhanketeenuse kasutamise eeliseks on ka see, et tööandja ei pea olema kursis maksude arvestamist mõjutavate regulatsioonimuudatustega. Kuna allhanketeenus uuendab pidevalt oma andmeid, et see vastaks kehtivatele seadustele, ei pea tööandja kunagi muretsema, et tasumisele kuuluvate maksude ebaõige arvestuse tõttu tekivad viivised ja muud trahvid. Ainuüksi see kasu võib säästa suurettevõttel aasta jooksul märkimisväärse summa raha.
Palgaarvestuse allhange takistab ka seda, et tööandja ei pea tegelema tehnoloogiaprobleemidega. Kuna palgaarvestust töödeldakse väljaspool asukohta, pole kunagi vaja palgaarvestuse tarkvara uuendada ega kulutada aega ja raha programmi- või riistvaratõrgetele või süsteemiprobleemidele, mis võivad tekkida ja palgaarvestusprotsessi aeglustada. Tänu sellele saavad töötajad pidevalt õigeaegselt palka ja nad on rahul.
Kuigi palgaarvestuse allhange tähendab regulaarselt muude ärikulude kandmist, leiavad isegi väikeettevõtted sageli, et seda tüüpi teenuste kasutamine säästab iga kuu aega ja raha. Enamik allhanke müüjaid pakub mitut erinevat palgaplaani, mis on tõenäoliselt ideaalsed erineva suurusega ettevõtetele. Mugavuse, palgaarvestuse ajakohasena hoidmise ja kinnipidamise täpsena hoidmise mõttes on palgaarvestuse allhanketeenuse kasutamine lihtsalt mõttekas.
SmartAsset.