Palga- ja palgahaldus on protsess, mille käigus makstakse organisatsiooni töötajatele hüvitamist vastavalt aktsepteeritud poliitikale ja protseduuridele. Eduka organisatsiooni palkade ja palkade haldamise poliitika oluline komponent on kõigi töötajate hüvitiste jälgimine ja hindamine, tagamaks, et neile makstakse nõuetekohast tasu nii teiste sama organisatsiooni töötajate kui ka turu kui terviku suhtes. See protsess on sageli organisatsiooni personaliosakonna lahutamatu funktsioon, kuid üldiselt, mida suurem on organisatsioon, seda tõenäolisem on, et sellega tegeleb eraldi osakond.
Palgahalduse esimene element, perioodiline palgaarvestus, on iga organisatsiooni toimimise oluline komponent. Kui palgaarvestust töödeldakse ebakompetentselt, võib tööandja ise kokku kukkuda. Töötajate isiklikud eelarved ja plaanid sõltuvad korrapärasest palga saamisest ning kui hüvitis hilineb, jääb lühikeseks või jääb kasvõi üks kord puudu, mõjutab moraal tõsiselt, nagu ka usaldus tööandja stabiilsuse vastu. Olenemata sellest, kas tööandja kasutab kolmanda osapoole palgaarvestusteenuse teenuseid või tegeleb kõigi palgaarvestusfunktsioonidega ettevõttesiseselt, pühendab ta tavaliselt märkimisväärseid ressursse, et tagada töötajatele õige summa õigeaegne maksmine.
Palgahalduse teine element – töötajate töötasude jälgimine ja hindamine – on pidev funktsioon. See hõlmab iga töö elementide hindamist organisatsioonis ja selle liigitamist mitmete erinevate kriteeriumide alusel, sealhulgas töö iseloom, vajaliku juhendamise hulk, tööga tavaliselt seotud füüsiline pingutus ja koolituse maht. vajalik töö oskuslikuks tegemiseks. Põhiidee on määrata võimalikult täpselt kindlaks iga töö väärtus tööandja jaoks ja maksta töötajatele vastavalt hüvitist. Aeg-ajalt, eriti kollektiivläbirääkimiste puudumisel, põhjustavad selle järelevalve- ja hindamisprotsessi tulemused palkade korrigeerimist. Kollektiivläbirääkimiste keskkonnas on need hinnangud selliste kohanduste määramisel olulised, kuigi palkade kohandamist võivad mõjutada ka muud kaalutlused.
Ameerika Ühendriikides hinnatakse töökohti ka selle järgi, kas need on ületunnitöötasu osas palga- ja tunniseadustest vabastatud või mitte. Näiteks enamik tootmis- ja kontoritöid loetakse maksuvabaks; see tähendab, et isegi kui töötasu makstakse iganädalaselt ja seda nimetatakse palgaks, loetakse töid juriidilisest seisukohast tunnitasuliseks. Kui mittevabastatud töötaja töötab üle seadusega ettenähtud nõuete, tavaliselt 40 tundi kalendrinädalas, tuleb talle lisaks tavapärasele tunnitasule maksta lisatasu. Enamik juhtivtöötajaid ja järelevalvetöötajaid ning mõned kõrgema taseme kontoritöötajad on vabastatud, mis tähendab, et neile makstakse kindlat tasu igal palgaperioodil, sõltumata tegelikust töötundide arvust. Üldiselt makstakse maksuvabastusega töötajatele rohkem palka kui mittevabastatud töötajatele. USA tööministeeriumil on konkreetsed testid, mida tööandjad saavad igale tööle rakendada, et teha kindlaks, kas see on õigesti klassifitseeritud maksust vabastatud või mitte.
Töökohtade klassifitseerimine on vaid üks element käimasolevas hindamisprotsessis, mis on oluline osa palga- ja palgahalduses. Tööandjad peavad säilitama turul konkurentsieelise ja üks viis seda teha on võtta tööle parimad inimesed. Nutikad tööandjad püüavad säilitada konkurentsieelist hüvitiste osas, sest nad mõistavad, et nende töötajad on pidevalt paremate võimaluste nimel valvel ning kogutasu pakett on töötajate hoidmise strateegia üks olulisemaid elemente. Töötajate hoidmine on omakorda oluline palga- ja palgakorralduse eest vastutajate kohustus.
SmartAsset.