Tavalistes äritoimingutes kasutatakse kolme tüüpi pakkumise vorme: ostmine, projekt ja müük. Kõik need vormid täidavad sama põhifunktsiooni, pakkudes kasutajatele struktureeritud meetodit otsuste tegemiseks vajaliku teabe kogumiseks. Pakkumise vormide tegelik kujundus varieerub sõltuvalt tegelikust äriprotsessist, mida igas organisatsioonis järgitakse. Paljud statsionaarsed ettevõtted pakuvad vormimalle, mis võivad olla suurepärane koht ettevõttes või organisatsioonis arutelude alustamiseks.
Ostuettepaneku vormi kasutatakse sageli suurtes organisatsioonides, et jälgida ostutaotlusi, mis ületavad teatud dollariväärtust või on osa konkreetsest kaubatüübist. Hankeettepanekute vorme on kahte alaliiki: hankeprojektid ja seadmete taotlused. Projekti üksikasjalikud kirjeldused on lisatud taotlustaotlusele. Paljudes ettevõtetes kasutatakse pakkumisvorme, et tagada kõikidele hankeprojektidele sama struktuur. See on väga oluline, kuna mis tahes teave, mis antakse ühele ja mitte teistele, annab ebaausa eelise.
Tsentraliseeritud ettevõtetes kasutatakse sageli seadmete taotluse esitamise vormi. Seadme kasutaja või osakonnajuhataja täidab ankeedi ja esitab selle ostuosakonnale. Vormil esitab kasutaja oma kontaktandmed, nõutava kauba üksikasjaliku kirjelduse, äritegevuse loogika ja eelarve. Enamikul pakkumisvormidel on allkirjakastid tagamaks, et kõik taotlused vaadatakse enne ostule esitamist korralikult läbi ja heaks kiidetakse.
Paljudel inseneri- või infotehnoloogiaettevõtetel on tsentraliseeritud projektijuhtimisbüroo. Projektiettepaneku vormi kasutatakse kasutajate päringute haldamiseks, andmekogu struktuuri loomiseks ja selle tagamiseks, et kõik kasutajapäringud on järginud sama kinnitamise töövoogu. Kõigil projektidel peab olema sponsor, mõjutatud osakond või äriprotsess. Projektitaotluse vormid sisaldavad äriväljakutse ja projekti soovitud lõpptulemuse dokumentatsiooni. Võimaluse korral eeldatakse, et töötajad esitavad hinnangulise projekti maksumuse, ajakava ning tõhususe või rahaliste dollarite säästmise.
Müügiettepaneku vorme kasutavad ettevõtetevahelised müügitöötajad pakkumisprotsessi ajal. Müügiettepaneku vorm sisaldab tootekirjeldust, maksumust, paigaldus- või teeninduskulusid ja kohaletoimetamise ajakava. Müügiettepanekus toodud andmed on kliendipoolse hinnangu aluseks. Kogu asjakohane teave peab olema lisatud, et klient saaks võrrelda müügipakkumise üksikasju teiste temale laekunud ettepanekutega.
SmartAsset.