Mõnikord nimetatakse seda lihtsalt RFT-ks, pakkumistaotlus on dokument, mis on tarnijatele ja erinevat tüüpi müüjatele kutse pakkuma dokumendi väljaandjale kaupu ja teenuseid. Enamasti kasutavad seda tüüpi kutseid valitsusasutused alates kohalikust kuni riikliku tasandini. RFT pakub sarnast funktsiooni kui erasektoris pakutav taotlus või RFP.
Üks pakkumistaotluse eristavaid omadusi on see, et kutset ei väljastata potentsiaalsete tarnijate valitud rühmale. See erineb pakkumise taotlusest, mille puhul dokument võib olla kas veidi laiaulatuslik või väga üksikasjalik ja on suunatud ainult tarnijatele, kes ettevõtte arvates vastavad tema vajadustele. Valitsused keskenduvad selle asemel väga konkreetse teabe pakkumisele soovitud kaubatüüpide kohta ja kutsuvad tarnima paljusid potentsiaalseid müüjaid. Iga ettevõtja või üksikisik, kes vastab dokumendi tekstis sätestatud kriteeriumidele, võib vabalt taotleda ja talle võib anda volitatud tarnija staatus.
Mõnes riigis nõuab pakkumistaotlusele vastamine, et potentsiaalne müüja esitaks nn teabenõude või RFI. See dokument annab sisuliselt taustteavet potentsiaalse müüja kohta, sealhulgas üksikasju tegevusaastate kohta, teavet ettevõtte finantsstabiilsuse kohta ja muid tegureid, mis võivad olla olulised valitsuse volitatud tarnijaks kvalifitseerumiseks. Dokumendi koopia võib esitada koos RFT esitamisega või müüjalt võidakse nõuda kinnitust, et RFI on varem esitatud, viidates teabenõude saanud kuupäevale ja valitsusasutusele.
Pakkumistaotluse koostamiseks ei ole standardset malli. Lõppdokument kajastab kehtivaid eeskirju ja standardeid, mida valitsus peab järgima. See tähendab, et lõplik kavand on tõenäoliselt väga üksikasjalik ja annab potentsiaalsetele tarnijatele piisavat teavet, et otsustada, kas nad peaksid päringule vastama või mitte. Seda tüüpi nõuded takistavad hankijatel, kes ei vasta valitsuse standarditele, kulutamast aega vastuse koostamiseks, mida suure tõenäosusega kaalutakse, ning minimeerivad samal ajal ka vastuste arvu, mille peab läbi vaatama algse pakkumistaotluse esitanud üksus.
SmartAsset.