Terminit pakkumispakkumine kasutatakse hankeväljal potentsiaalsete tarnijate vastuse kirjeldamiseks pakkumise päringule (RFP). Igal hankepakkumisel on kolm aspekti: ettevõtte ülevaade, spetsifikatsioonidele vastamine ja hinnakujundus. Pakkumisettepanekud on hankemenetluses juriidiliselt siduvad vastused. Lepingute, pakkumiste, hankeettepanekute ja aktsepteerimistingimustega on seotud palju äriõigust. Võtke aega ja veenduge, et teie vastus on täpne ja pakuks lahendust, mida saab kasumlikult lõpule viia.
Pakkumisettepaneku vorm on tööstusharuti väga erinev, kuid kõigil on samad põhinõuded. Pakkumisele vastamise kõige olulisem osa on tähtajad. Kõigil RFP-del on dokumendis selgelt märgitud tähtaeg ja kellaaeg. Pärast seda kuupäeva saadud vastuseid ei saa vastu võtta ega ülevaatusprotsessi kaasata. Lepinguõigus on selles küsimuses väga selge ja paljud ettevõtted on kohtusse pöördunud seoses lepingute sõlmimisega ettevõtetega, kes esitasid oma pakkumise ettepaneku pärast tähtaega. Kohtunikud otsustavad alati õigeaegselt pakkumuse esitanud hageja kasuks ja võivad lisaks kohtukuludele välja mõista ka kahjutasu.
Iga hankeettepaneku esimene osa on ülevaade pakkumisele vastanud ettevõttest. Tavaliselt peaks ettevõte hõlmama valdkonna tausta, tuues esile sarnase suurusega või suuremad edukad projektid, et näidata ettevõtte nõudeid. Kui ettevõte on börsil noteeritud, tuleks see lisada tausta sektsiooni koos linkidega pressiteadetele, ettevõtte veebisaidile ja juhtivtöötajate nimekirjale.
Vastuste rubriik saab kliendilt enim tähelepanu. Sellest tulenevalt tuleks keskenduda punkt-punkti nõuete täitmisele. Paljud ettevõtted kasutavad oma vastuse vormistamiseks RFP struktuuri, korreleerides iga jaotist, et kliendi jaoks oleks lihtsam võrrelda. Täiendavad tõendavad dokumendid, mida vastuses nõutakse, tuleks lisada lisadokumentidena ja korralikult indekseerida. Paljud ettevõtted lisavad vastuse esitamise hindamismaatriksis märgitud elemendina, mis muudab vastava ettevõtte pingutused seda väärt.
Hinnakujundus on tavaliselt pakkumispakkumise eraldi jaotis. Kui pakutakse mitut hinnakujundusvalikut, peaks vastuses selgelt olema näidatud esmane väärtus koos erinevate alternatiivsete lahenduste hinnakujundusega. Paljud ostulepingud sisaldavad korduvat tasu, nagu litsentsimine või iga-aastane hooldus. See väärtus tuleks esitada selles jaotises koos tähtaja pikkuse selge viitega.
Vastuses tuleb lisada kõik pakkumise vastuvõtmisega seotud piirangud. See hõlmab pakkumise vastuvõtmise ajakava, töö alguse ajakava, ressursside paindlikkust ja muid probleeme. Tavaliselt on vastuses märgitud ka maksetingimused, et läbirääkimisprotsess saaks alata.
SmartAsset.