Hinnapäring (RFQ) on pakkumiste esitamise kutse, mis tavaliselt saadetakse mitmele potentsiaalsele tarnijale ja milles küsitakse suhteliselt standardsete või kaubatüüpi toodete või teenuste kindlat hinda. Sellised pakkumiskutsed nõuavad vastajatelt tavaliselt enamat kui ainult hinnanguliste kulude esitamist. Organisatsioonid, kes algatavad hinnapakkumise päringu, esitavad tavaliselt objekti üksikasjalikud spetsifikatsioonid ja paluvad pakkujatel kinnitada, et nende toode või teenus vastab või ületab kõike, mis on ette nähtud. Taotlejad nõuavad tavaliselt ka kohustusi tarnekuupäevade, maksetingimuste, kvaliteedi tagamise ja pakutud hinna kehtivusaja kohta. RFQ-dokumendi esitamiseks on praktiliselt alati tähtaeg.
Pakkumise taotlemise protsess on kasulik nii taotlevatele kui ka pakkumist esitavatele organisatsioonidele. Taotluse esitavad ettevõtted suurendavad oma ostujõudu, andes endale võimaluse pidada läbirääkimisi mitme müüja kandidaadiga. Samuti suurendavad nad tõenäosust saada parimat hinda, sest kõik müüjad teavad, et nad on pakkumismängus ja pakuvad tõenäoliselt väga konkurentsivõimelist hinda. Potentsiaalsed tarnijad hindavad tavaliselt võimalust konkureerida ettevõtete nimel võrdsetel tingimustel.
Üldiselt on Internetis palju mudeleid tõhusate RFQ-de ja RFQ-vastuste väljatöötamiseks. Kui sisestate Interneti-otsingumootorisse terminid, nagu „pakkumistaotlus” või „pakkumiste küsimine”, millele järgnevad täiendavad sõnad, nagu „näide”, „näidis”, „vastus” või „vastuse näide”, peaks kuvama arvukalt ülevaatamiseks mõeldud näiteid. Internetis on saadaval ka standardsed mallid nii pakkumise väljatöötamiseks kui ka neile vastamiseks, tavaliselt mõõduka hinnaga. Interneti-otsijad leiavad need hõlpsalt üles, lisades otsitavale teabele “malli” või “mallid”, mis aitavad otsingut kitsendada.
Hinnapäring on üks neljast ettevõtte ostuprotsessis sageli kasutatavast “päringu” dokumendist. Kahte teist kasutatakse ka pakkumiste tegemiseks – taotlustaotlus (RFP) ja pakkumistaotlus (RFT). RFP-d, pakkumispakkumiste lähimad sugulased, väljastatakse tavaliselt üsna keerukate toodete või teenuste jaoks ja nõuavad, et hinnapakkumist täiendataks kirjaliku ettepanekuga, milles kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas toode või teenus vastab organisatsiooni konkreetsetele vajadustele. RFT on valitsusasutuse teade pakkumise kohta, mis on avatud kõigile konkreetselt määratletud toodete või teenuste müüjatele. Neljas dokument kategooriast „Request for” on teabenõue (RFI) – dokument, mis ei küsi pakkumisi, vaid pigem otsib teavet potentsiaalsete tarnijate kohta, et kvalifitseeruda nende lisamiseks RFQ või RFP pakkumiste loendisse või hoiatada. et nad võivad saada pakkumise või RFP.
SmartAsset.