Pakkumise garantii on teatud tagatis, millega pakkuja tõendab, et tal on vahendid projekti lõpuleviimiseks. Printsipaal, kes taotleb projektile pakkumisi, saab selle teabe tavaliselt kindlustusseltsist, pangast või muust sarnase mainega allikast. Muud pakkumise garantii tingimused hõlmavad pakkumise tagatist, pakkumise garantiid ja pakkumise käendust.
Tavaliselt kogutakse kirjalikku pakkumise garantiid, kui tööpakkumised võetakse vastu, näiteks ehitusprojekti töövõtjatelt. Dokument on printsipaali kindlustuseks, et projekt liigub edasi vastavalt pakkuja väidetele. Lisaks tõendamisele, et pakkujal on vajalikud vahendid olemas, kinnitab see ka tema pühendumust projekti lõpuleviimisele.
Pakkumise garantii on tavaliselt oluline osa sobiva müüja valimisel. See suurendab valikuprotsessi tõhusust ja kiirust, pannes pakkujale vastutuse teatud hoolsuskohustuse eest. See vabastab printsipaal keskenduma müüja kvalifikatsioonile, kuna need on konkreetselt projektiga seotud.
Paljudel juhtudel nähakse pakkumise garantiis ette, et see asendatakse pärast lepingu allkirjastamist täitmistagatisega. Selles dokumendis kirjeldatakse tingimusi, mille alusel makstakse põhisumma tagasi, kui võitnud pakkuja ei täida projektiga seotud tingimusi. Tingimused sisaldavad tavaliselt maksimaalset makstavat tasu, mis on tavaliselt lepingu täishind. Seda tüüpi dokumenti tuntakse ka ooterežiimi akreditiivina.
Kui täitmistagatist ei ole, maksab käendaja tavaliselt käsundiandjale summa, mida nimetatakse leppetrahviks, kui pakkuja ei tarni. Makstav summa on tavaliselt mis tahes summa, mis on kõrgeima järgmise pakkumise ja võitja pakkumise vahe. Tavalises lepingus kirjeldatakse konkreetselt selle tasu maksmise tingimusi.
Lisaks käsundiandja kaitsmisele võivad need dokumendid olla kasulikud ka pakkujale. Need kirjeldavad selgelt projekti ootusi ja tingimusi, mille alusel see loetakse valesti täidetuks. Samuti on tavaline, et lepingutingimuste täitmata jätmise korral kehtestatakse ülempiir summale, mille töövõtja peab põhiosale maksma.
SmartAsset.