Mis on pakkumine?

Ettevõtluses on pakkumine tunnustatud viis konkureerida teiste ettevõtetega projekti teostamise lepingu nimel. Rentiv ettevõte vaatab läbi ja võrdleb erinevate ettevõtete pakkumisettepanekuid, et valida parima üldise pakkumisega ettevõte. Pakkumist kasutatakse mitmesuguste äritööde ja tarvikute jaoks, alates ehitusprojektidest kuni meditsiiniseadmeteni. Töövõtjatelt või tarnijatelt pakkumisi kutsuvad ettevõtted täpsustavad tavaliselt, kuidas võitja pakkumine valitakse.

Kui ettevõte on huvitatud ainult toodete või teenuste madalast hinnast, küsib ta sageli konkureerivat pakkumist. See termin näitab, et võitnud pakkumine valitakse ainult madalaima hinnapakkumise alusel. Hinnapakkumine on tasu, mille eest töövõtja või müüja tarnib nõutud kaubad või teenused. Kui teate, et pakkumine on konkurentsivõimeline, säästab pakkumiste koostaja palju tööd, kuna muud üksikasjad ei ole ettepanekus nii olulised kui hinnapakkumine.

Avatud pakkumine on äritermin, mis tähendab, et kõik, kes soovivad suletud pakkumiste avamist vaadata, võivad seda teha. Suletud pakkumispakkumiste olukorrad on sellised, kus pakkumisi vaatavad ainult valitud isikud pakkumise vastuvõtvas ettevõttes. Pakkumist nimetatakse ka hankeks. Pakkumiskutsed võib avaldada ettevõtte veebisaidil või kuulutustes ametiajakirjades või ajalehtedes.

Kui pakkumistaotlusi ei ole määratletud konkurentsivõimelistena, võetakse lisaks rahalistele teguritele arvesse ka muid tegureid. Seda tüüpi pakkumispakkumiste jaoks võib ettevõte kasutada pakkumise vormi või malli. Seda tüüpi pakkumise taotlus (RFP) nõuab pakkumist esitavatelt müüjatelt või töövõtjatelt teabe täitmist standardvormil, mida ettevõte kasutab kõigi oma pakkumistaotluste jaoks. Mittekonkureerivad RFP-d küsivad tavaliselt selliseid üksikasju nagu töötlemisaeg ja toote spetsifikatsioonid. Seejärel võrdleb ettevõte iga pakkumise pakkumislehte, et valida parim üldine toote- või teenusepakkumine.

Mõnikord ei otsusta pakkumist taotlev ettevõte võitnud ettepanekut ainult pakkumiste põhjal. Selle asemel loob see võimalike töövõtjate või müüjate lühikese loendi. See protseduur sarnaneb tööintervjuu protsessiga, mille käigus intervjueerija kitsendab positsiooni täitmiseks kandidaadi otsimist lühikese kandidaatide nimekirjaga. RFP pakkumisprotsessis koostavad lühikeses nimekirjas olevad ettevõtted tavaliselt isikliku esitluse. Võitja on sageli see, mis näitab visuaalseid tõendeid, näiteks iseloomustusi või fotosid, et tõestada, miks see on projekti jaoks parim valik.

SmartAsset.