Pakkimisnimekirjad pakuvad paljudele inimestele palju teavet. Need pakuvad olulist teavet ettevõtte ametnikele, töötajatele ja klientidele. Kliendi, toote ja tagastusinfoga seotud teave on tavaliselt pakendiloendis.
Ettevõtte ametnikud kasutavad pakendinimekirju mitmel põhjusel. Inventuuri ajal võivad pakkimisnimekirjad anda olulisi tõendeid kaupade liikumise kohta lattu ja sealt välja. Pakendinimekirjas esitatud andmete kogumine võib anda müügi- ja turundustöötajatele olulist teavet toote liikumise kohta. See võib anda neile parema ülevaate, kuhu turundustegevused keskenduda või millal pakkuda eripakkumisi ülejäägitoote teisaldamiseks.
Lao esimesel korrusel töötavad töötajad kasutavad pakinimekirju regulaarselt. Pakkimisnimekirjad aitavad neil tuvastada toote, mis tuleb kasti panna, ja võimaldavad neil enne saatmist kontrollida tellimuse täpsust. Need loendid võivad anda kvaliteedi tagamise spetsialistidele ka võimaluse kontrollida, kas kastid on korralikult pakitud.
Kliendid kasutavad pakkenimekirju kliendi kättesaamise vormina. Nad kasutavad neid tagamaks, et kõik tellitud tooted sisalduvad nende vastuvõetud pakendis. Kliendid saavad pakkimisnimekirja kasutada ka hinnakujunduse ja saatmiskulude täpsuse kontrollimiseks.
Pakendinimekirjast leiate mitmesugust teavet, sealhulgas üksikasjalikku teavet kliendi kohta. Kliendi nimi, aadress ja telefoninumber on tavaliselt kirjas saatelehel. Samuti kuvatakse kõik raamatupidamise ja arvete koostamiseks kasulikud kliendinumbrid.
Tootega seotud info leiab ka pakendinimekirjast. See sisaldab toote või kauba numbrit ja tellitud kogust. Lisatakse ka toote kirjeldus. Olenevalt sellest, kuidas iga ettevõte oma pakkimisnimekirjade malli seadistab, kuvatakse sedelil ka ühikuhind ja kõik lisakulud.
Loendist võib leida ka muud teavet. See hõlmab tagastusprotseduuriga seotud teavet, näiteks tagastamisaadressi ja klienditeeninduse kontakttelefoni. Tagastamise lubamiseks ja toote üldise rahuloluga seotud komplimentide või kaebuste registreerimiseks tuleb sageli ühendust võtta klienditeeninduse esindajaga. Muu loetletud teave võib sisaldada vastavat arve numbrit, ettevõtte füüsilist aadressi ja tellimuse pakkinud töötaja nime või numbrit.
SmartAsset.