Päevakeskused võivad olla kaootilised kohad, nii et paljud päevahoiuteenuse pakkujad otsivad oma äri sujuvamaks muutmiseks arvutiprogramme. Selle kasvava vajaduse rahuldamiseks on välja töötatud päevahoiu ajakava koostamise tarkvaraprogrammid. Need programmid mitte ainult ei planeeri kooliaastat, korraldades väljasõite, puhkusi, tööpäevi ja nii edasi, vaid muutuvad kiiresti nende kirglike ettevõtete jaoks hädavajalikuks. Saadaval on päevahoiu ajakava koostamise tarkvaraprogrammid, millel on palju juba sisseehitatud funktsioone, samuti põhiprogrammid, mida saab kohandada, lisades oma vajadustele vastavaid konkreetseid mooduleid.
Päevahoiu ajakava koostamise tarkvara üheks funktsiooniks on korraldada klientide perekonnateave kasulikeks aruanneteks, mis võimaldavad omanikel oma kliente paremini teenindada. Enamikku programme saab kohandada, et hõlmata aruandeid, mis jälgivad kohalolekut, õpilaste ja õpetajate suhet ning lapse sisse- ja väljalogimisaegu. Individuaalseid ja rühmasõnumeid võib sisestada lapse kontole ja edastada, kui vanem lapse välja logib. Jälgida saab ka sünnipäevi, samuti nimekirju ja söögikordade haldamise loendeid.
Enamiku päevahoiuomanike peamine mure on oma lastele turvalise ja tervisliku keskkonna säilitamine. Mõned päevahoiu ajastamise tarkvaraprogrammid võimaldavad omanikel jälgida allergiaid ja spetsiaalseid meditsiinilisi juhiseid. Teine valikuline funktsioon on uksevabastussüsteem, mis integreerib turvalisuse programmiga. Mõnel programmil on võimalus salvestada volitatud laste ja täiskasvanute fotosid.
Hea päevahoiu ajakava koostamise tarkvara programmi teine funktsioon on raamatupidamisfunktsioon, mida saab integreerida ka mõnesse finantsjuhtimise tarkvaraprogrammi. See funktsioon sisaldab tavaliselt arveldust, mis võimaldab omanikul hallata arveldusmäärasid, allahindlusi, tasusid ja makseid. Omanikud saavad koostada kohandatud arveid, sissemaksetõendeid ja aastalõpu väljavõtteid. Elektrooniliste maksete vastuvõtmise võimalus on veel üks funktsioon, mis muudab hõivatud omaniku jaoks raamatupidamisprotsessi lihtsamaks. Omaniku jaoks, kes teeb oma palgaarvestust, saab mõni päevahoiu ajakava koostada palgaarvestuse tšekke, toimida kellana ja analüüsida õpilaste ja õpetajate suhet.
Isegi kui teie päevahoid on väike või mitmes kohas, võib päevahoiu ajakava koostamine anda teile rohkem aega laste eest hoolitsemiseks, selle asemel, et halduskohustustega jännata.