Kompetentsijuhtimissüsteem (CMS) on tööriist, mida paljud ettevõtted ja organisatsioonid kasutavad töötaja pädevustaseme määramiseks ja parandamiseks. Tavaliselt on see veebipõhine või tarkvararakendus, mis muudab selle kasutamise lihtsamaks ja ligipääsetavamaks. CMS suudab pakkuda ka kiiremaid tulemusi ja objektiivsemat töötaja kompetentsi analüüsi.
Kaasaegne kompetentsijuhtimissüsteem tunnistab üksikisiku ainulaadsust. Tuvastades töötaja tugevad ja nõrgad küljed, saab luua iga töötaja jaoks kohandatud õppe- ja koolitusprogrammi. Süsteem ei aita mitte ainult töötajaid esitleda, vaid võib aidata ka ettevõtte personaliosakonnal palgata kõige sobivamaid kandidaadid. Kandideerijate palkamisel on üheks peamiseks probleemiks „oskuste lünk”, mis viitab erinevusele taotleja olemasolevate oskuste ja oskuste vahel, mida teatud kutseala nõuab. Hindamistesti abil määrab CMS oskuste puudujäägi ja aitab seda vähendada.
Kompetentsijuhtimissüsteemi kasutavatel ettevõtetel on ka lisaeelis töötaja oskuste ja teadmiste sobitamine kindla töökohaga. Tavaliselt saab CMS luua töötaja profiili, mida saab võrrelda praeguse tööprofiiliga, mis võimaldab hõlpsamini otsustada, milline töötaja on sellele ametikohale sobivaim. Süsteem võib luua ka nn pärimisplaneerimise, mis aitab ettevõttel määrata kandidaadid, kes väärivad enim edutamist või kes on kvalifitseeritud mõnele teisele vabale ametikohale.
See mitte ainult ei analüüsi töötaja teadmisi ja oskuste taset, vaid suudab hinnata ka muid tunnuseid, näiteks emotsionaalset intelligentsust (EQ). Ettevõtted väärtustavad sageli ideaalse töökeskkonna loomiseks seda, kuidas nende töötajad omavahel suhtlevad. Kompetentsijuhtimissüsteemi saab kasutada ka isiksuste ja käitumisviiside hindamiseks, kuna need avaldavad mõju taotleja või töötaja tööharjumuste ja motivatsioonimeetodite kujunemisele.
Paberkandjal dokumentide ja testidega saab süsteemi luua tavapärasemal viisil, kuid mugavam võib olla arvutiversioon. Arvuti andmebaasi saab kiiremini uuendada, kui näiteks töötaja profiil muutub või ettevõte kehtestab uue poliitika. Samuti võib see dokumentide esitamisel kulutada vähem aega ja ruumi. Kompetentsijuhtimissüsteem loob ka läbipaistvuse õhkkonna, kus nii tööandjatel kui ka töötajatel on juurdepääs olulisele teabele üksteise ja ettevõtte kui terviku kohta.
SmartAsset.